Você pode usar o Microsoft Word para criar um agendamento de compromisso simples que inclua uma lista de horários e nomes de clientes ou eventos. Para criar uma agenda de compromissos mais detalhada com campos adicionais, convém tentar criar seu documento no Excel, que permite adicionar tantos campos adicionais quanto necessário. O Excel também separa cada campo listado em células diferentes, organizadas por colunas e linhas.
Itens que você precisará
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Microsoft Word
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Microsoft Excel
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Cliente de compromisso ou dados de evento
Microsoft Word
Inicie um novo documento no Microsoft Word. Para um agendamento de compromisso de um dia, digite sua lista de vezes abaixo da margem esquerda por hora, meia hora ou incrementos de 15 minutos, conforme necessário. Para uma agenda de compromissos de vários dias, você pode criar uma página separada por dia.
Pressione a tecla "Enter" duas vezes após cada vez que você listou; Isso permite que você tenha uma quebra de linha entre os tempos para uma apresentação geral mais clara.
Digite um ponto-e-vírgula ou um hífen ao lado de cada horário listado, seguido pelo nome ou evento de um cliente que você pretende participar. Salve seu documento no seu computador, para que você possa adicioná-lo posteriormente sem precisar redigitar os tempos adicionados anteriormente. Se preferir, você também pode imprimir os horários listados e, em seguida, gravar nomes ou eventos de clientes para preencher os horários.
Microsoft Excel
Inicie um novo documento no Microsoft Excel. Cada área do retângulo é uma célula; colunas são rotuladas alfabeticamente e linhas por números. Digite sua lista de intervalos de tempo incrementada na primeira coluna.
Digite nomes ou eventos de clientes na coluna B; Certifique-se de coordenar os horários dos compromissos ou eventos com o nome ou evento de cada cliente. Expanda as larguras das colunas se precisar clicando na barra vertical entre as colunas A e B e mantendo pressionado o mouse enquanto arrasta a barra para a direita; solte o mouse quando você atingir a largura desejada.
Use colunas adicionais para obter mais informações para moldar sua agenda de compromissos. Por exemplo, você pode usar a coluna C para adicionar notas sobre a finalidade de cada reunião com seus clientes. Se você estiver agendando compromissos em um salão, poderá usar a coluna adicional para adicionar quais serviços cada cliente solicitou. Se você estiver criando uma programação coletiva para sua família, como um gráfico de tarefas ou agenda diária ou semanal de eventos, poderá colocar o nome de cada membro da família ao lado da tarefa ou evento correspondente. Adicione campos de coluna adicionais conforme necessário.
