Um agendamento de disponibilidade é um calendário que mostra as datas em que alguém está disponível. Você pode usar um cronograma de disponibilidade para coordenar o cronograma de trabalho de sua equipe. Para economizar tempo, você também pode adicionar informações usadas com frequência na agenda, como o número de telefone, o endereço de e-mail e as preferências de trabalho de uma pessoa. Você pode criar um agendamento separado para cada membro de sua equipe ou uma lista combinada para toda a equipe em um documento ou planilha.
Crie um agendamento de disponibilidade semanal abrindo um documento em branco.
Adicione um título ao topo da página, como: "Programação de disponibilidade de equipe", em negrito e centralize-o.
Digite, negrito e centralize um texto genérico na próxima linha da seguinte forma: “Semana de **** __.”
Faça um espaço duplo e digite uma breve instrução que indica como o cronograma será usado. Por exemplo: "Coloque um X por datas a equipe não pode trabalhar." Negrito e centralizar o texto e pressione "Enter".
Insira uma tabela contendo oito colunas e linhas suficientes para cada membro da equipe.
Digite o seguinte texto em negrito como títulos de coluna: "Nomes da equipe", "Domingo", "Segunda-feira", "Terça-feira" etc.
Vá para a primeira coluna da segunda linha e digite o nome do seu funcionário. Em seguida, desça para as próximas linhas e adicione os nomes restantes dos membros de sua equipe. Negrito a coluna que contém os nomes.
Coloque um “X” dentro dos quadrados nos dias em que a equipe não puder trabalhar.
Salve e imprima a programação para seus registros.
Dicas
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Você pode atualizar o agendamento semanalmente e renomear o arquivo.
