Um modelo é um design pronto que economiza tempo. Se você não quiser recriar um cronograma toda vez que precisar de um, tente criar um modelo de cronograma. Você pode usar um modelo de agendamento para gerenciar tarefas diárias, semanais ou mensais. A programação pode incluir seus compromissos, tarefas, lição de casa ou outras atividades. Ao salvar o agendamento como um modelo, você pode reutilizá-lo sem alterar seu modelo. Por outro lado, se você precisar ajustar o modelo, também poderá fazer modificações nele.
Use o Word para criar um modelo de agendamento
Abra um documento em branco no Word para criar uma agenda que rastreie seus projetos.
Mude a orientação da página para paisagem clicando em "Arquivo" e "Configurar Página". Clique na guia "Margens", selecione "Paisagem" e pressione "OK".
Digite um título para o cronograma e adicione uma linha (com texto) abaixo dele para manter a data, que pode ser atualizada de semana para semana.
Negrito e centra as duas linhas de texto, depois o espaço duplo.
Digite uma frase curta que define como você irá acompanhar os projetos em sua programação. Negrito e centre a sentença e, em seguida, pressione "Enter".
Selecione “Tabela”, “Inserir” e “Tabela” na barra de ferramentas. Crie uma tabela com oito colunas e cinco linhas e, em seguida, pressione "OK".
Vá para a primeira célula em sua tabela e rotule como "Projetos". Vá para a próxima célula (à direita) e digite "Monday". Em seguida, vá para a próxima célula (à direita) e rotule como "Tuesday". Prossiga para preencher as células restantes (na primeira linha) com os dias da semana que você deseja acompanhar.
Vá para a segunda linha abaixo de "Projetos" (na primeira coluna) e digite o primeiro item que você deseja acompanhar. Em seguida, insira outro item na terceira linha (abaixo de "Projetos"). Adicione itens adicionais que você deseja acompanhar em uma célula vazia na coluna "Projetos".
Salve seu modelo clicando em “Arquivo” e “Salvar como”. Altere “Salvar como tipo” (na parte inferior da caixa de diálogo) para “Modelo de documento” antes de clicar em “Salvar”.
Usando o Excel para criar cronograma
Abra uma planilha em branco no Excel.
Selecione “Arquivo” e “Configurar Página”. Clique na guia “Página” e mude a orientação para “Paisagem”, depois pressione “OK”.
Digite um título para a programação e uma linha em branco para manter a data na primeira célula e, em seguida, pressione "Enter".
Selecione as células "A1 a H1". Em seguida, clique no botão "Mesclar e centralizar" na barra de ferramentas "Formatação" para mesclar as células e centralizar o texto. Além disso, selecione o botão “Negrito” (atalho: “Ctrl + B”) da barra de ferramentas para negrito o título. Pressione a tecla "Enter" duas vezes.
Digite uma frase curta que define como você irá acompanhar seus projetos. Selecione as células “D4 a H4” e mescle, centralize e coloque em negrito a frase. Pressione a tecla "Enter".
Coloque o cursor na primeira coluna da próxima linha e digite "Projects". Em seguida, vá para a segunda coluna na mesma linha e digite "Monday". Vá para a terceira coluna na linha e digite "Tuesday". Insira os dias da semana restantes que você deseja acompanhar nas colunas restantes na mesma linha.
Vá para a primeira coluna (logo abaixo do título "Projetos") e digite seu primeiro projeto na célula. Pressione Enter."
Digite o próximo projeto na célula logo abaixo do primeiro projeto. Adicione outros projetos que você deseja acompanhar em uma célula vazia na coluna "Projetos".
Expanda todas as células que requerem espaço adicional clicando duas vezes na linha entre o cabeçalho da coluna (logo acima da primeira linha de células). A largura da célula se ajustará ao tamanho do seu conteúdo.
Salve o modelo de agendamento clicando em “Arquivo” e “Salvar como”. Altere “Salvar como tipo” para “Modelo” antes de pressionar “Salvar”.
