Os funcionários precisam saber quando estão agendados para o trabalho e criar um modelo de agendamento de funcionários pode facilitar a publicação e a atualização de agendamentos. Basta ter um modelo para economizar tempo e permitir que você se concentre em tarefas gerenciais mais prementes. Você pode desenvolver um modelo de agendamento de funcionários para seu local de trabalho com simples habilidades de planilha.
Abra um novo documento no seu software de planilha de escolha.
Crie um cabeçalho no modelo de agendamento. O cabeçalho deve conter um título para os funcionários, o departamento onde os funcionários estão trabalhando e os dias e as datas da semana de trabalho. Use negrito ou um tamanho de tipo ligeiramente maior para facilitar a leitura.
Configure uma tabela para o primeiro dia da semana de trabalho. Use as colunas na parte superior da tabela para as horas do dia de trabalho e designe as linhas no lado esquerdo para uma lista de nomes de funcionários que trabalharão no dia determinado. Você pode usar qualquer incremento de tempo para um determinado dia de trabalho - isto é, intervalos de hora, meia hora ou 15 minutos.
Adicione uma coluna no final para exibir o total de horas que cada funcionário está agendado para o dia determinado. Isso ajudará os funcionários a ver rapidamente quantas horas precisam agendar. Você pode incluir uma fórmula na linha para que as horas sejam somadas automaticamente nessa coluna.
Crie tabelas para os outros dias da semana de trabalho. Você pode fazer isso rapidamente copiando a primeira tabela e alterando a descrição do dia de trabalho.
Adicione uma legenda na parte inferior do modelo de agendamento do seu funcionário para designar as funções da equipe se seus funcionários cobrem tarefas diferentes em turnos diferentes. Por exemplo, um gerente de restaurante pode usar um P para cozinheiro preparatório, L para cozinheiro de linha, W para equipe de garçons, H para recepcionista ou D para motorista de entrega.
Inclua as designações para cada função de funcionário em cada hora do dia de trabalho que é exigida do empregado em questão.
Dicas
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Use o layout da página de paisagem para facilitar a impressão. Faça o cronograma simples e fácil de seguir.
