Se sua empresa possui funcionários, você pode ter uma política de tempo de compensação (TPO). Muitos empregadores considerariam mais simples simplesmente conceder a cada funcionário a utilização como licença por doença ou período de férias. O risco na concessão de PTO antes que o funcionário ganhe o valor total para o ano é a responsabilidade do empregador, se o empregado assume a alocação total e, em seguida, deixa a empresa. Para cálculos de PTO mais seguros e precisos, as empresas permitem que os funcionários ganhem incrementalmente PTO com cada período de pagamento.
Determinando as quantidades de PTO
Os empregadores geralmente não são obrigados a fornecer benefícios, como tempo de férias ou tempo de doença pago. A única exceção a isso é a Ordem Executiva 13706, que determina a licença médica paga para funcionários que trabalham em contratos federais. Para facilitar a matemática, vamos supor que a sua empresa ofereça tempo de férias e licença médica remunerada, e que você queira combinar os dois para facilitar a folha de pagamento e os funcionários de benefícios. Com base em uma semana de trabalho de 40 horas, se você fornecer duas semanas de férias e licença por doença, a TDF combinada é de quatro semanas, ou 20 dias ou 160 horas.
Cálculo por período de pagamento
Como os funcionários assalariados e isentos recebem uma compensação fixa, independentemente do número de horas que trabalham, muitas empresas calculam sua OPA de maneira direta. O cálculo do PTO por período de pagamento permite distribuir uniformemente a acumulação desses funcionários ao longo do ano.
Determine quantas horas os funcionários recebem por ano
Você provavelmente terá funcionários ganhando PTO em taxas diferentes, geralmente com mais funcionários seniores ganhando mais horas ou mais dias por ano do que novas contratações. Por exemplo, um novo funcionário com menos de um ano de serviço pode ganhar 80 horas de PTO por ano, enquanto um funcionário com cinco anos de serviço pode ter o dobro.
Divida as horas anuais do INPI por número de períodos de pagamento por ano
Muitas empresas pagam funcionários a cada duas semanas, então você provavelmente dividirá o número de horas de treinamento por ano por ano. Se você pagar seus empregados semanalmente, divida por 52; as empresas que pagam duas vezes por mês dividem por 24 períodos de pagamento. Se o funcionário receber 80 horas de PTO por ano e for pago a cada duas semanas, ele ganhará 3,08 horas de PTO em cada período de pagamento. Ele ganhará 3,33 horas de PTO se a empresa pagar os funcionários duas vezes por mês e 1,54 horas por cada período de pagamento se a empresa tiver folha de pagamento semanal.
Cálculo por horas trabalhadas
Se você tiver funcionários por hora ou a tempo parcial, poderá premiar a PTO com base no número de horas trabalhadas. O cálculo do PTO a cada hora permite que você conceda menos PTO para funcionários horistas que não se reportam ao trabalho ou para funcionários de meio período que nem sempre trabalham no mesmo número de horas em um período de pagamento.
Determine quantas horas o funcionário receberá por ano
Embora muitas empresas concedam a funcionários em período integral duas semanas de PTO por ano, você pode optar por conceder a funcionários em tempo parcial e por hora menos do que empregados assalariados e isentos.
Dicas
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Algumas empresas concedem aos funcionários de meio período apenas 40 horas de PTO por ano. Outras empresas ainda concedem a funcionários de meio período duas semanas de PTO a cada ano, mas o número de horas de PTO é baseado na média de horas semanais trabalhadas do funcionário. Para um funcionário trabalhando 25 horas por semana, duas semanas de folga paga exigiriam apenas 50 horas de treinamento.
Determine quantas horas o funcionário provavelmente irá trabalhar por ano
Multiplique as horas semanais médias do funcionário por 52, o número de semanas em um ano. Para um funcionário de uma hora trabalhando 40 horas por semana, isso seria de 2.080 horas por ano.
Dicas
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Se você tem um funcionário por hora trabalhando 40 horas por semana e ganhando 80 horas de TDF a cada ano, você pode optar por dividir as horas de TDF em 2.000 (50 semanas) em vez de 2.080. Esse método permite que você conceda horas de PTO para as horas reais trabalhadas, o que significa que o funcionário não acumula a PTO enquanto está usando a PTO.
Divida as horas anuais de INPI por hora de trabalho anual
Se o funcionário por hora receber 80 horas de PTO por ano e trabalhar 40 horas por semana, ou 2.080 horas por ano, divida 80 por 2.080. Como resultado, esse funcionário ganha 0,038 horas de PTO por cada hora trabalhada.
Usando a TDF antecipadamente
Como todos os métodos de acumulação de TDF tornam difícil para os funcionários terem folga durante os primeiros meses do ano, muitas empresas permitem que os funcionários tomem emprestado a TDF. As empresas normalmente limitam o tempo que um funcionário pode usar antecipadamente, mas geralmente permitem pelo menos 40 horas para que os funcionários possam tirar uma semana inteira de folga.
