Dada a importância da contabilidade financeira nas economias modernas, é difícil imaginar como seria um negócio sem um sistema contábil de dupla entrada e som. Em um mercado global onde as empresas processam milhões de transações todos os anos, o sistema oferece um alívio bem-vindo aos gerentes de contabilidade corporativa ansiosos por registrar e relatar eventos econômicos a tempo.
Contabilidade de Entrada Dupla
Contabilidade de entrada dupla é a base da manutenção de registros de negócios modernos. Ele define as regras que os contadores corporativos devem seguir ao postar eventos econômicos. Todos os padrões contábeis, incluindo aqueles em vigor na arena sem fins lucrativos, recomendam que os contadores usem o método contábil de dupla entrada. Nesse método, cada transação afeta duas contas separadas, uma no lado do débito do razão geral e outra no lado do crédito. Um livro contábil geral é um formulário contábil com duas facetas que apresenta créditos e débitos. O ledger geralmente possui livros auxiliares, ou sub-registros, para permitir que os contadores registrem os detalhes da transação.
Sistema
Um sistema contábil de dupla entrada consiste em ferramentas, equipamentos e softwares de última geração que a empresa utiliza para registrar suas transações. Em um ambiente de negócios moderno, onde a inovação e a tecnologia estão na ordem do dia, as empresas investem quantias substanciais para projetar ou comprar bons sistemas. Com softwares contábeis de entrada dupla adequados, uma empresa pode registrar com precisão seus eventos econômicos e permitir que os gerentes financeiros validem a exatidão dos dados registrados. As ferramentas do comércio incluem software de análise financeira, programas de escrituração contábil e aplicativos de contabilidade e relatórios financeiros.
Escrituração contábil
A contabilidade permite que uma organização use efetivamente seu sistema contábil de dupla entrada para registrar transações em tempo real. A empresa faz isso por meio de lançamentos contábeis em contas financeiras, que variam de ativos e passivos a patrimônio, receitas e despesas. Um contador, ou contabilista júnior, debita uma conta de ativo ou despesa para aumentar seu valor e credita a conta para reduzir seu valor. O contabilista júnior registra a entrada oposta para uma conta de receita, responsabilidade ou patrimônio líquido. Essas entradas seguem as regras contábeis de dupla entrada, como os princípios contábeis geralmente aceitos e os padrões internacionais de relatórios financeiros.
Relatório financeiro
Uma empresa que esteja em conformidade com os padrões contábeis de dupla entrada é mais propensa a preparar e publicar demonstrações financeiras precisas. Isso mostra aos potenciais investidores que a alta liderança leva a sério a implementação de procedimentos e sistemas sólidos para a lucratividade de longo prazo. Sistemas de contabilidade de dupla entrada de última geração permitem que as organizações recebam dados de desempenho, geralmente revelando quatro conjuntos de resumos de dados. Estas incluem demonstrações de posição financeira, demonstrações de lucros e perdas, demonstração do patrimônio líquido e demonstrações dos fluxos de caixa. "Demonstração da posição financeira", "demonstração da condição financeira" e "balanço patrimonial" são termos idênticos.
