Em alguns casos, um empresário deve ser firme e solicitar que um cliente ou outro negócio cesse e desista de suas ações. Por exemplo, se uma empresa vizinha está ativamente tentando tirar negócios de você segmentando seus clientes existentes com seu discurso de vendas quando eles saem de seu estabelecimento, você pode escrever uma carta solicitando que a empresa cesse suas atividades ou você tomará uma ação legal contra isto. Um back-off, ou cessar e desistir, carta deve ser firme e clara para ser eficaz.
Digite a data e pule um espaço de linha. Digite o nome do gerente, o nome da empresa e o endereço comercial em linhas separadas. Pule outro espaço de linha.
Crie a saudação digitando o nome da pessoa, seguido por dois pontos. Não digite "Dear" antes do nome porque isso suavizará o tom firme de que sua carta precisa.
Diga ao destinatário para cessar imediatamente as ações prejudiciais. Liste as ações, com as datas e horas relevantes, e seja específico sobre o que você gostaria que o destinatário parasse. Os detalhes específicos são importantes no caso de você precisar levar o destinatário ao tribunal mais tarde; você terá evidências de que você disse ao destinatário para parar suas atividades.Use uma linguagem clara e objetiva e evite atacar pessoalmente o destinatário.
Explique o que você fará se o destinatário não interromper suas ações. Não faça ameaças que você não esteja disposto a seguir. Por exemplo, se você declarar que levará o destinatário ao tribunal, esteja preparado para fazê-lo.
Forneça suas informações de contato, como seu número de telefone ou endereço de e-mail. Se o destinatário entrar em contato com você, salve o email ou anote os detalhes da chamada. Guarde estas comunicações como prova no caso de o assunto ser levado a tribunal.
Digite "Sincerely" e pule três linhas. Imprima a carta no papel timbrado da sua empresa e assine seu nome acima do seu nome digitado.
Envie a carta com a confirmação da assinatura para que você tenha provas de que o destinatário recebeu sua carta.
