Não é apenas o candidato que deve se organizar e se preparar para a entrevista - você precisa estar bem preparado também. De acordo com o Bureau of Human Resources, entrevistas estruturadas são duas vezes mais eficazes em prever o quão bem um funcionário fará por você. Uma entrevista estruturada, ao contrário de uma entrevista não estruturada de fluxo livre, exige que você faça sua lição de casa sobre o candidato e o cargo, e crie um plano para o processo de entrevista.
Decidir sobre papéis
Selecione um entrevistador ou um painel de entrevistas. A pessoa ou pessoas selecionadas devem estar familiarizadas com o trabalho para o qual estão contratando e treinadas na construção de relacionamento, fazendo perguntas e avaliando respostas. O Departamento de Recursos Humanos de Vermont recomenda o uso de uma entrevista de painel sempre que possível, pois eles são mais confiáveis e justos. O departamento sugere que um presidente seja selecionado para liderar a pesquisa ou comitê, os membros devem ser diversos e o painel deve conter membros de posição igual ou superior ao cargo que está sendo preenchido. Três a cinco membros é ideal. Reserve os horários das entrevistas com o entrevistador ou membros do painel, chame os candidatos e ofereça vagas de entrevista disponíveis. De acordo com o Departamento de Recursos Humanos do Departamento de Estado dos EUA, a maioria das entrevistas dura de 45 a 50 minutos.
Conheça a descrição do trabalho
Você precisa saber o que está procurando antes de entrar na entrevista. Isso significa tornar-se muito familiarizado com a descrição do trabalho. Leia a descrição do trabalho e anote as habilidades específicas, qualidades e experiência que o candidato ideal precisará para ter sucesso na posição. Se você não for o supervisor direto do cargo, programe-se com o supervisor da posição para saber mais sobre as responsabilidades e necessidades do cargo. Isso irá guiá-lo na preparação das perguntas corretas da entrevista.
Estudar o candidato
Aprenda o máximo que puder sobre o candidato com antecedência. Isso elimina o desperdício de tempo perguntando sobre informações que já estão listadas no currículo ou em outro lugar. O currículo também pode fornecer algumas pistas ou inspirar certas perguntas que você deve fazer. Por exemplo, se você perceber uma lacuna inexplicável no emprego ou uma habilidade desejável listada no currículo, mas não explicada, poderá solicitar mais informações na entrevista. Essas informações básicas fornecerão contexto na entrevista e ajudarão a identificar inconsistências e pontos fortes. Também considere pesquisar o candidato em sites de redes sociais. De acordo com uma pesquisa on-line nacional conduzida pela Harris Poll em nome do Careerbuilder.com em 2014, 43% dos empregadores pesquisados usam sites de redes sociais para obter informações reais sobre os candidatos, antes de contratá-los. (ver ref 5)
Escolha perguntas eficazes
Entrevistas estruturadas exigem que as perguntas da entrevista sejam gravadas com antecedência. Prepare perguntas relacionadas à posição, pergunte sobre o comportamento passado ou situações hipotéticas e permita que o entrevistado responda em detalhes. De acordo com o Departamento de Administração de Pessoal dos EUA, perguntar aos candidatos as mesmas perguntas na mesma ordem facilita a comparação dos candidatos e sua classificação. Para evitar a discriminação, garanta que todas as questões estejam relacionadas ao trabalho e que haja uma necessidade comercial de responder à pergunta. Exija que o entrevistador ou todos os membros do painel tomem notas para ajudar no processo de avaliação mais tarde.
