A contabilidade de dupla entrada é uma técnica contábil que registra um débito e crédito para cada transação financeira que ocorre dentro de uma empresa. É visto claramente através do uso de uma conta-T ou através da equação contábil - ativos passivos iguais mais o patrimônio líquido. A contabilidade de dupla entrada começou na Itália, mas agora é usada globalmente. É importante para manter um sistema financeiro preciso. As empresas se beneficiam muito com o uso da escrituração de dupla entrada, porque auxilia no relatório financeiro preciso e reduz erros e atividades fraudulentas.
Precisão
A inscrição de entrada dupla fornece uma visão mais precisa da posição financeira de uma empresa do que a escrituração de uma única entrada. Uma razão para isso é porque a contabilidade de dupla entrada implementa o princípio de correspondência. O princípio de correspondência usa regras de contabilidade de exercício para registrar a receita e as despesas relacionadas à receita. Gravar receitas e despesas fornece um cálculo preciso de lucros e perdas. Os lucros e perdas são representados na demonstração do resultado, que inclui as contas calculadas diretamente das entradas feitas na escrituração de dupla entrada.
Redução de Erros
Erros humanos podem causar uma deturpação da posição financeira de uma empresa. A escrituração de dupla entrada reduz os erros porque fornece verificações e balanços. Com o avanço da tecnologia, muitos programas de software contábil fornecem automaticamente escrituração de dupla entrada quando uma transação é inserida. Isso reduz a chance de uma transação ser lançada na conta de compensação errada. Os erros são facilmente capturados com a escrituração de dupla entrada, garantindo que os valores de débito e crédito sejam iguais. Embora os erros sejam bastante reduzidos com a contabilidade de dupla entrada, isso não impede totalmente os erros.
Deixa uma trilha de auditoria
A contabilidade de dupla entrada reduz a fraude deixando uma trilha adulta. Uma trilha de auditoria permite rastrear transações dos lançamentos que foram lançados no razão geral. Por exemplo, se seu saldo de caixa parece muito alto em seu balanço, você pode rastrear as transações feitas na conta de caixa e ver se elas estão corretas. Você pode ver as contas exatas afetadas pelas transações de lançamento. Escrituração de dupla entrada também usa números de referência e fornece breves descrições com cada entrada feita.
Preparação para Demonstrações Financeiras
As demonstrações contábeis são facilmente preparadas em empresas que usam contabilidade de dupla entrada porque as informações são coletadas diretamente das transações de escrituração de dupla entrada. É importante que as empresas produzam demonstrações financeiras precisas com rapidez e eficiência. Os usuários internos, como a administração, dependem das demonstrações financeiras para avaliar onde a empresa está financeiramente e para criar orçamentos operacionais. Usuários externos, como investidores e fornecedores, dependem de demonstrativos financeiros para determinar a capacidade creditícia de uma empresa.
