A entrada de dados é talvez um dos aspectos mais importantes do sucesso de uma empresa. Quando os dados são adicionados corretamente, as informações divulgadas podem ajudar os executivos a planejar com antecedência, determinar metas e ajudar a corrigir deficiências. Quando as informações são inseridas no sistema do computador com erros, as conclusões são distorcidas e imprecisas, para melhor ou para pior. A precisão e a eficiência com que os operadores de entrada de dados inserem informações, portanto, são de extrema importância.
Entrada Inicial
Os operadores de entrada de dados inicialmente inserem dados em sistemas que representam objetivos ou informações de negócios. Às vezes, esses dados permanecem relevantes, mas muitas vezes se deterioram com o tempo. Por esse motivo, os profissionais de entrada de dados devem inserir novas informações em uma base rotativa. Se as informações iniciais estiverem incorretas, a empresa corre o risco de ter entradas duplas que geram mais trabalho do que o necessário. Quando isso acontece, os administradores podem precisar limpar e limpar manualmente informações desatualizadas e imprecisas. Se as informações iniciais forem precisas, o operador de entrada de dados precisará inserir apenas novos dados para criar a atualização.
Validação de entrada de dados
Algumas empresas empregam o uso de programas de validação de entrada de dados, o que reduz as chances de dados incorretos serem inseridos no sistema. Inicialmente, leva mais tempo do que os sistemas que não verificam o dobro ou o triplo. No longo prazo, no entanto, os programas de validação podem economizar tempo e dinheiro valiosos para a empresa, reduzindo a necessidade de rever documentos antigos e corrigir erros do passado. Em um programa de validação, o operador de entrada de dados deve verificar as informações inseridas mais de uma vez antes de ser aceito. Alguns programas permitem somente entradas numéricas em determinados campos em um formulário e vice-versa.
Programas de software
Nem todos os problemas de precisão de entrada de dados são gerados por humanos. Programas de software de validação de dados baratos e ineficientes podem ter erros, deficiências de programação e outros problemas. Organizações maiores exigem programas de armazenamento de dados mais precisos e precisos, enquanto empresas menores podem não precisar de requisitos tão rigorosos. O fator decisivo é como um pacote de controle de dados barato ou caro afeta o resultado final da empresa. Se o programa perde alguns caracteres ou interpreta erroneamente um ponto decimal pode ser a diferença entre alguns centavos e milhares de dólares perdidos.
Valor Crescente
Quando dados incorretos ficam no banco de dados de uma empresa, isso pode afetar negativamente seu valor total. Informações desatualizadas, como avisos de locação vencidos e desatualizados ou avaliações antigas que não foram atualizadas, podem fazer uma empresa parecer menos lucrativa do que realmente é. Isso pode afetar negativamente a capacidade do proprietário de uma empresa de obter financiamento no futuro, para obter mais negócios ou para vender em uma data posterior. Manter registros precisos e atualizá-los diariamente é fundamental para manter e aumentar o valor da empresa.
