Como a tecnologia transformou registros médicos de pastas de papel em arquivos eletrônicos, também mudou os processos pelos quais profissionais médicos recuperam e analisam esses dados. Atualizações, alterações e adições a dados importantes podem ser concluídas com rapidez e precisão. No entanto, esse tipo de dados importantes e pessoais também podem ser suscetíveis a acesso não autorizado, tanto dentro como fora do sistema de saúde, de modo que os profissionais de saúde devem tomar precauções extras na proteção dos registros médicos de seus pacientes.
Funções de recuperação de dados e análise em cuidados de saúde
A recuperação e análise de registros médicos permite que os prestadores de serviços de saúde e as instalações tenham acesso imediato a informações vitais sobre pacientes e informações demográficas. As várias funções de recuperação e análise de dados afetam todos os aspectos do sistema de saúde, desde a entrada e o diagnóstico do paciente até os regimes de tratamento e os procedimentos de cobrança. Outras entidades fora do serviço de saúde, de avaliadores de seguros a farmacêuticos, muitas vezes também exigem a capacidade de recuperar dados de pacientes e analisá-los para seus próprios fins.
Exemplos de Recuperação de Dados e Análise em Cuidados de Saúde
Nos anos anteriores, se um paciente fosse realocado, o médico da atenção primária do paciente no novo local teria que solicitar cópias do prontuário médico de seu paciente no local anterior. Essa transferência de informações geralmente exigia a realização de cópias em papel, o envio para o novo local, seja pelo Serviço Postal dos EUA ou por uma companhia de navegação privada, e aguardava que esses registros chegassem ao novo escritório. Os métodos atuais de recuperação de dados eletrônicos dão ao novo médico do paciente acesso instantâneo à informação.
Vantagens da recuperação e análise de dados em serviços de saúde
A maior vantagem do uso de técnicas de recuperação e análise de dados é que ele permite que usuários de diferentes partes do sistema usem os mesmos dados e apliquem seus próprios métodos. Por exemplo, os farmacêuticos podem verificar os registros do paciente para encontrar qualquer medicação que o paciente esteja tomando no momento, quaisquer conflitos entre prescrições atuais e novas e quaisquer alergias que possam impedir o paciente de tomar um medicamento específico. Os provedores de seguros podem verificar a autorização de um procedimento pelo médico e processar o pagamento da política desse paciente.
Segurança de dados em cuidados de saúde
A segurança é uma grande preocupação com dados de cuidados de saúde. Os profissionais de saúde e seus afiliados não devem permitir o acesso não autorizado a informações confidenciais do paciente. A Lei de Portabilidade e Responsabilidade da Informação em Saúde de 1996, também conhecida como HIPAA, contém uma cláusula destinada a proteger a privacidade do paciente. A Regra de Privacidade exige que os profissionais de saúde tomem medidas prudentes para proteger a confidencialidade das comunicações com pacientes individuais. Os pacientes também podem solicitar que os profissionais de saúde corrijam quaisquer informações de saúde pessoais imprecisas em seus registros.
