Um encargo diferido é um custo que foi pago no presente, mas será distribuído por um longo período e será contabilizado em uma data futura. O diferido pode incluir honorários profissionais e o custo de amortização (perda de valor) de ativos intangíveis, tais como direitos autorais e pesquisa e desenvolvimento. Despesas pagas antecipadamente, por outro lado, são custos que o negócio paga antecipadamente antes de os custos serem efetivamente incorridos. Despesas pagas antecipadamente podem incluir itens como aluguel, juros, suprimentos e prêmios de seguro. O diferido e as despesas antecipadas são diferentes de várias maneiras e essas diferenças devem sempre ser consideradas quando da sua contabilização.
Diferenças no período de tempo
Despesas pagas antecipadamente referem-se a um período de tempo específico, ou seja, as transações pré-pagas devem ocorrer dentro de um ano. Por exemplo, a transação de despesa para aluguel pré-pago dura por um período de 12 meses. O diferido, por outro lado, tem um período de transação mais longo que excede um ano sobre o qual eles são distribuídos por meio de encargos graduais. Os juros sobre empréstimos de longo prazo, por exemplo, são distribuídos pelo período de reembolso dos empréstimos que podem ser distribuídos ao longo de um período de 10 anos.
Diferenças de Ocorrência
As despesas pagas antecipadamente ocorrem em uma base de rotina predeterminada, de tal forma que o negócio requer consumir esses itens de despesas continuamente para facilitar as diferentes funções e atividades. Por exemplo, os prêmios de aluguel e seguro ocorrem regularmente e esses itens de despesas são extremamente necessários para facilitar as atividades do negócio. O diferido, por outro lado, não ocorre com frequência porque está vinculado aos planos estratégicos do negócio, que estão distribuídos por um longo período de tempo. Por exemplo, taxas profissionais são incorridas em raras ocasiões.
Diferenças Contábeis de Despesas Antecipadas
Despesas pagas antecipadamente são lançadas como ativos nos livros de contas e, em seguida, consumidas em intervalos iguais até que sejam esgotadas. Em lançamentos contábeis de competência, um montante de despesa pré-pago é lançado como entrada de crédito na conta de despesas antecipadas e classificado como ativo circulante. A entrada de crédito é lançada na conta de contas a pagar. As parcelas dos encargos mensais para as despesas pagas antecipadamente são lançadas como entradas de débito na conta à vista e como entradas de crédito na conta específica do fornecedor.
Diferenças Contabilísticas de Diferido
O diferido está distribuído por vários períodos contábeis. Na contabilidade, os custos do ativo diferido não são lançados a cada mês, mas são contabilizados como valores acumulados para um determinado período após os custos terem sido incorridos. Diferentemente das despesas antecipadas que são lançadas e debitadas mensalmente, os encargos diferidos são pagos em montantes fixos. Quanto ao lançamento, um montante de encargo diferido é lançado como entrada de crédito na conta de ativo diferido e classificado como um ativo circulante. A entrada de crédito para a transação é lançada na conta de contas a pagar. As parcelas dos encargos acumulados de vários meses para os encargos diferidos são lançadas como entradas de débito na conta à vista e como entradas de crédito na conta específica do fornecedor.
