Nos negócios, você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro. Se você vende sapatos, precisa de um lugar para vendê-los. Se você pintar casas, você precisa de escadas e equipamentos e um caminhão para transportá-los. Seus funcionários, se você os tiver, devem ser pagos. Contabilistas referem-se aos custos normais de negócios como despesas operacionais. Alguns desses custos, mas não todos, também são atribuídos à sobrecarga de nome.
Despesas operacionais
As despesas operacionais são simplesmente os custos que uma empresa incorre nas atividades normais e cotidianas de seus negócios. Se você possui uma loja de sapatos, por exemplo, suas despesas operacionais incluiriam coisas como aluguel e utilitários para seu espaço de varejo, salários de seus funcionários, produtos de limpeza e, é claro, o custo de atacado de todos os sapatos que você vende. As despesas operacionais são diferenciadas das despesas de capital, que representam dinheiro reinvestido no negócio. Se você decidir comprar um lote de terra e construir sua própria loja de sapatos, em vez de alugar o espaço de outra pessoa, o custo da terra e da construção seriam gastos de capital. Estes são custos de negócio - mas não são incorridos nas operações diárias da sua empresa. Você está no negócio para vender sapatos, não construir prédios.
A sobrecarga
O termo "overhead" é usado amplamente, mas, em geral, refere-se a custos operacionais não diretamente relacionados aos bens e serviços que uma empresa está em atividade para fornecer. O aluguel de uma empresa é um exemplo de custo indireto. Linhas telefônicas, serviço de Internet, custos de limpeza e suprimentos contam como despesas gerais. A sobrecarga consiste em coisas diferentes, dependendo da empresa. Para um encanador, o custo de manutenção de um veículo pode contar como despesas gerais. Para uma empresa de entrega, no entanto, isso pode ser considerado um custo direto da prestação de serviços. Um fabricante, por exemplo, pode considerar os salários de sua equipe administrativa como despesas gerais, enquanto o trabalho dos trabalhadores de produção e os custos de operação da fábrica são incluídos no "custo das mercadorias vendidas", uma categoria contábil que, por definição, não é a sobrecarga.
Sobrecarga fixa e variável
Os custos indiretos se dividem em duas categorias: fixo e variável. Custos fixos fixos permanecem os mesmos, independentemente da quantidade de negócios que uma empresa faz. O aluguel de uma empresa de encanamento, por exemplo, provavelmente será o mesmo, quer a empresa faça 10 trabalhos por mês ou 1.000 empregos. Mas os custos indiretos variáveis aumentam quando as vendas aumentam. Se um aumento no trabalho significa que a empresa de encanamento coloca mais milhas em seus caminhões, os custos de gás e manutenção aumentarão.
Tratamento contábil
Em geral, os custos indiretos são custos operacionais, mas nem todos os custos operacionais são indiretos. Na demonstração de resultados de uma empresa, os custos indiretos geralmente são lançados em uma ampla categoria chamada "vendas, gerais e administrativas", geralmente abreviadas como SG & A, ou algo como "custos gerais de operação". Os custos operacionais diretamente relacionados à venda de bens e serviços aparecem em "custo dos produtos vendidos" ou "custo dos serviços vendidos".
