Leilões, tanto ao vivo quanto silenciosos, são um método testado e comprovado para aumentar a receita das organizações que hospedam um evento anual. A base de um fundraiser de leilão de sucesso é obter itens gratuitos de empresas locais para vender em leilão. Cartões de presente de restaurante podem ser um item de leilão útil e muitos restaurantes locais estão dispostos a distribuí-los porque eles servem como uma forma de publicidade para o restaurante. Cartas de solicitação bem escritas são a chave para obter doações em leilão.
Apresente sua organização e seu evento. Embora você esteja segmentando empresas locais, elas podem não estar cientes do trabalho que sua organização faz na comunidade. Realce algumas atividades importantes que a sua organização faz e o impacto que isso tem nas pessoas de sua comunidade. Discuta os detalhes do seu evento, especialmente quando ele ocorrerá e quem será o alvo.
Solicite os itens que você precisa do restaurante. Indique seu pedido de forma clara e específica. Identifique como os itens serão vendidos em leilão e como os recursos serão usados.
Conecte a doação a um benefício tangível para o restaurante. Identifique se o nome do restaurante aparecerá no convite do evento ou no site. Mostre claramente como fazer uma doação não servirá apenas para fins de caridade, mas também para fins comerciais.
Personalize as cartas e envie-as por correio. Envie as cartas diretamente para os proprietários pelo nome. Imprima-os em papel timbrado da organização e envie-os em envelopes oficiais de papel de carta.
Acompanhe os proprietários da empresa por telefone ou pessoalmente para garantir que sua carta tenha sido recebida. Continue o apelo feito em sua carta e feche o negócio.
