A contabilidade exige o uso de diferentes periódicos para contabilizar adequadamente as transações comerciais. Cada diário contém informações específicas sobre transações. Revistas comuns incluem geral, caixa, contas a receber, contas a pagar e muitas outras, com base nas operações de uma empresa. As despesas de aluguel podem se enquadrar nas diretrizes gerais ou de caixa, dependendo da política contábil da empresa.
Definiram
O aluguel é tipicamente uma despesa mensal que um contador registra para indicar o pagamento de uma empresa pelo uso das instalações. O diário geral contém essas informações porque a entrada pode não estar relacionada a nenhum outro periódico. Uma empresa pode exigir que os contabilistas registrem o lançamento do diário de aluguel no diário de caixa se o valor do aluguel for pequeno ou se o pagamento em dinheiro para aluguel fizer parte de um processo de duas entradas.
Entradas de diário
Entradas de diário são representações de transações comerciais. Contadores registram as entradas nos diários quando o evento ocorre nas operações normais de uma empresa. Em um único sistema de lançamento no diário, os contadores debitam a despesa de aluguel e o crédito em dinheiro. Sob um sistema de duas entradas, os contadores debitam a despesa de aluguel e o aluguel de crédito a pagar. A segunda entrada debita a renda a pagar e credita em dinheiro. A última entrada pode ir no diário de caixa da empresa.
Relatórios
A despesa de aluguel é registrada na demonstração de resultados da empresa, na seção de despesas. O aluguel a pagar é um passivo que está no balanço da empresa. O passivo só estará no balanço se uma empresa carregar a entrada no final do mês passado. Por exemplo, um contador pode registrar a entrada a pagar no final do mês com a expectativa de pagar o aluguel no mês subseqüente.
Considerações
No ambiente de negócios automatizado de hoje, as empresas podem pagar aluguel usando um sistema de pagamento automático por meio de seu banco. Isso evita o corte de cheques e o envio de pagamentos de aluguel pelo correio. Os contabilistas registam frequentemente pagamentos de débito automático no final do mês. Isso evita copiosas entradas de diário durante o mês. Grandes organizações podem registrar essas entradas diariamente se tiverem vários pagamentos de aluguel ou contas bancárias para gerenciar.
