O marketing de um festival é uma atividade intensiva que requer habilidades especializadas. O conhecimento do campo ou grupo de interesse cultural para o qual o festival é planejado é um pré-requisito, juntamente com um conhecimento dos princípios de logística, relações públicas e atendimento ao cliente, além do conhecimento geral de marketing.
Planejamento e Coordenação
Embora um festival seja geralmente uma vez por ano - ou uma vez a cada dois anos -, ele deve ser cuidadosamente planejado ao longo do ano para que funcione. Um grande número de organizações e empresas se reúnem para um festival. Além dos próprios organizadores, o marketing precisa se coordenar com todos esses negócios, desde a exibição de artistas e artistas até fornecedores, patrocinadores e autoridades locais na cidade ou equipe anfitriã nos locais de hospedagem. Os profissionais de marketing que trabalham em conjunto com todos esses grupos não são apenas essenciais do ponto de vista logístico, mas também podem aumentar muito a visibilidade e a participação, pois os recursos são compartilhados entre todas as partes interessadas. Qualquer plano de marketing precisa levar em conta as necessidades e recursos de cada participante para ser abrangente.
Branding e Publicidade
Desenvolver materiais promocionais e criar publicidade pode ser a função de diferentes pessoas em um festival; outras partes, como expositores, também podem incorporar materiais do festival em suas garantias de marketing. Como resultado, estabelecer a marca para o festival cedo pode ajudar a movimentar a bola. Um logo, cores e slogan precisam ser desenvolvidos em breve - idealmente, o branding para o próximo festival já deve estar bem estabelecido enquanto o atual está em andamento, para que o evento do próximo ano possa ser comercializado. Anunciar o festival cedo também depende de ter a marca no lugar.
Email e PR
Os esforços de relações públicas para o festival têm que começar meses antes do evento - novamente, é ideal começar a divulgar o próximo festival durante o atual. No mínimo, a imprensa deve ser convidada para o evento atual. Fotos amplas devem ser tiradas do local, obras de arte, performances e público para uso em publicidade futura; Permissão adequada deve ser obtida para todas as fotos. Os participantes devem ter a opção de se inscrever para alertas por e-mail de eventos futuros, e o marketing por e-mail ao longo do ano deve destacar eventos relacionados, artistas e performances para manter os participantes interessados em voltar.
Mídia social
Cada vez mais, os canais de mídia social estão mantendo os festivais na vanguarda da mente dos participantes. As atualizações de mídia social dos principais funcionários e artistas durante o festival criam conexões pessoais e podem ser uma fonte valiosa de publicidade e também de coordenação logística e notícias. Manter contato com os participantes e expositores através da mídia social agora também é considerado essencial para uma conferência administrada profissionalmente.
