A cada trimestre, uma empresa deve criar demonstrações financeiras relacionadas às suas atividades comerciais. Essas declarações devem fornecer uma visão informada das operações da empresa e da integridade financeira geral da empresa. A empresa deve seguir certos procedimentos para contabilizar suas operações, investimentos e atividades de financiamento. Cada transação deve ser contabilizada no desenvolvimento de demonstrações financeiras de uma empresa.
Tipos de Demonstrações Financeiras
No final de cada período financeiro, uma empresa deve apresentar várias declarações que fornecem uma visão completa das atividades da empresa. Geralmente, essas declarações são arquivadas trimestralmente, embora as empresas possam optar por arquivar essas declarações mensalmente ou anualmente. As principais demonstrações financeiras de uma empresa são conhecidas como demonstração do resultado, balanço patrimonial e demonstração do fluxo de caixa. Cada documento oferece um ponto de vista sobre as atividades da empresa, mas, em conjunto, esses documentos devem fornecer uma perspectiva geral sobre as atividades atuais da empresa e o potencial de crescimento futuro.
Declaração de renda
A demonstração de resultados é a primeira das demonstrações financeiras a serem criadas. A demonstração de resultados lista todas as receitas e despesas de uma empresa no que se refere a atividades geradoras de renda. As receitas seriam as vendas que a empresa gera. As despesas cobririam vários itens operacionais, como o custo de estoque, serviços públicos e aluguel relacionados ao espaço de trabalho da empresa, além de despesas com publicidade, entre outros. O resultado final da demonstração de resultados permite que você veja o lucro líquido da empresa, que pode ser analisado em relação às vendas, dívidas e despesas da empresa, se desejado.
Balanço patrimonial
O Balanço, gerado após a demonstração de resultados, listará todos os ativos, passivos e patrimônio da empresa.
Os ativos de uma empresa geralmente incluem dinheiro em caixa, contas a receber, estoques e ativos de longo prazo, como equipamentos, terrenos ou propriedades.
Os passivos de uma empresa geralmente se referem à dívida de curto prazo e às despesas operacionais normais, como as contas pagas a cada mês pela empresa ou os montantes devidos pelas atividades operacionais ou de financiamento.
O patrimônio de uma empresa é caracterizado como o valor que pode ser convertido em propriedade da empresa em questão e qual seria o valor aproximado desse patrimônio. As empresas maiores também podem emitir uma declaração do patrimônio líquido para decompor os tipos de financiamento realizados.
Demonstração do Fluxo de Caixa
A última demonstração financeira principal gerada é a demonstração do fluxo de caixa. Este documento detalha todas as atividades da empresa relacionadas a entrada ou saída de caixa. A demonstração do fluxo de caixa divide esses tipos de atividades em três grupos.
As atividades operacionais são transações que afetam as operações cotidianas da empresa, como a compra de estoque para gerar receita ou despesas com folha de pagamento.
As atividades de investimento envolvem a adição de ativos de longo prazo que não são necessariamente cobrados como despesas, como a compra de equipamentos ou investimentos em outras empresas.
As atividades de financiamento envolvem o recebimento de dinheiro em troca de títulos ou outras participações de longo prazo da empresa, como a emissão de ações.
