Um Número de Identificação do Empregador é um número de identificação fiscal emitido para uma entidade empresarial pelo Internal Revenue Service. Entidades de negócios incluem corporações, empresas de responsabilidade limitada, parcerias e alguns proprietários únicos. As empresas devem verificar as informações do EIN fornecidas por contratados e fornecedores independentes para garantir que as declarações fiscais sejam devidamente preparadas. Existem recursos que verificam os EINs. Cada recurso tem diferentes limites de pesquisa e nem todas as informações estão disponíveis por meio de registro público para entidades privadas.
Recursos do Internal Revenue Service
O IRS mantém todos os registros referentes aos números do Seguro Social, informações não lucrativas do TIN e dados de negócios do EIN. O IRS tem dois bancos de dados para verificar informações.
Organizações Isentas Select Check: Este banco de dados verifica as informações da entidade comercial sem fins lucrativos. Os usuários pesquisam por nome da empresa ou EIN para verificar as informações. Este banco de dados também informa os usuários se uma empresa perdeu seu status sem fins lucrativos com o IRS. Esse banco de dados ajuda as empresas a confirmar informações para pagamentos de fornecedores comerciais e doações de empresas.
Programa de Correspondência de Número de Identificação do Contribuinte Online: Este programa permite que os empregadores e empresas confirmem informações sobre o número de identificação fiscal fornecidas pelos beneficiários, como contratados e fornecedores. Essa pesquisa é projetada para empresas confirmarem números de TIN de funcionários e limita a capacidade de confirmar um EIN de negócios. É uma pesquisa gratuita e vale a pena tentar verificar uma informação do negócio EIN, particularmente com os proprietários individuais. Uma empresa pode confirmar até 25 números de TIN imediatamente por meio do portal on-line, enquanto lotes maiores de até 100.000 verificações levam 24 horas.
Recursos de Software para Preparação de Impostos
Os programas de software de preparação de impostos compilaram grandes bancos de dados de informações e também podem extrair informações de fontes públicas. Ao usar software como TurboTax ou H & R Block, os usuários são solicitados a inserir ou pesquisar informações do empregador. Seja usando o EIN ou o nome da empresa, o programa procura uma correspondência e preenche um campo com informações encontradas para que o usuário confirme. Se o EIN e o nome da empresa não corresponderem à expectativa, entre em contato com a empresa para uma correção.
Esses programas se tornam mais robustos a cada ano e automaticamente extraem informações de bancos de dados e retornos de anos anteriores. Isso pode criar um problema se as informações do ano anterior estiverem incorretas. Sempre verifique sempre que possível.
Pergunte à empresa em questão
A utilização de informações verificadas sobre as declarações de impostos é imprescindível para evitar a rejeição potencial de devolução de imposto do IRS. Concluir devoluções sem saber que as informações em um W-2 ou 1099-MISC estão incorretas cria problemas para todas as partes. Se um retorno for rejeitado, entre em contato com a empresa que emitiu o formulário W-2 ou 1099-MISC. A empresa precisará confirmar as informações e possivelmente entrar em contato com o IRS para verificar as informações do EIN. Erros resultam na reemissão de formulários de pagamento.
Dicas
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A Administração da Previdência Social emite e mantém informações sobre números de identificação pessoal, conhecidos como números da Previdência Social. O SSA tem um banco de dados semelhante à pesquisa do IRS, mas é estritamente para indivíduos.
