Organizações não-governamentais (ONGs) estão envolvidas em todo o mundo nos diversos setores da saúde, agricultura, educação, desenvolvimento e economia. Consequentemente, eles exigem documentação na forma de propostas, relatórios, estudos de caso ou documentos de processo para ajudar no seu funcionamento diário. Existem algumas orientações básicas sobre como escrever documentação para ONGs.
Estudos de caso
Identifique o problema que você pretende pesquisar. Construa um modelo que o guie durante todo o processo de escrita, bem como melhore a aparência e a leitura do documento.
Determine um título único que seja atraente para o leitor.
Explore o problema, incluindo causas, efeitos e teoria. Dê o máximo de informações possíveis.
Discuta a solução possível. Explique como você chegou à solução, bem como os métodos usados no estudo.
Descreva os benefícios que seu estudo de caso pretende destacar.
Proposta de projeto
Escreva o título. Garantir que corresponda às atividades planejadas na proposta de projeto.
Descreva o perfil da sua ONG. Incluir experiência relevante anterior, bem como detalhes da estrutura organizacional. Explique por que a ONG deveria ser financiada e como o dinheiro do doador seria usado.
Descreva como o problema foi identificado, seja por meio de entrevistas, pesquisas ou estudos de caso.
Trabalhar no objetivo do projeto e na atividade proposta - aqui, indicar a natureza da atividade proposta, o objetivo imediato e os benefícios esperados do projeto.
Escreva a estratégia do projeto. Inclua o papel da sua ONG ou o relacionamento da sua ONG com outras ONGs.
Escreva sobre viabilidade técnica. Descreva o conhecimento técnico de sua ONG ou a assistência técnica necessária do programa do doador.
Escreva os resultados esperados. Indique o impacto que o projeto terá em sua ONG, doador e sociedade. Conte como o projeto seria monitorado e avaliado.
Escreva o orçamento. Forneça uma descrição narrativa do orçamento, indicando o custo total do projeto projetado, bem como o valor solicitado do doador.
Relatórios
Escreva o título. Certifique-se de que o título reflete o que você fez.
Escreva um resumo de cerca de dois parágrafos, ou 250 palavras. Deve conter o objetivo do relatório.
Escreva a introdução. Assegure-se de que a introdução contenha o problema que você está tentando resolver, se o problema foi resolvido e os desafios enfrentados.
Escreva a declaração do problema, informando como você identificou o problema. Dê uma declaração do seu trabalho relacionado anterior.
Trabalhe na seção técnica. Dê esboços de cada seção no início de cada seção.
Trabalhe nos resultados. Os resultados devem ser apresentados usando tabelas e gráficos. Dê uma declaração sobre o seu trabalho futuro.
Indique seus principais pontos na conclusão, como a forma como a comunidade se beneficiou do seu trabalho.
Documentos de processo
Identifique os deveres e delegações que você precisa incluir no documento de processo, uma vez que o objetivo principal de um documento de processo é fornecer uma descrição clara e concisa de como a ONG opera.
Desenvolva o modelo de processo. Aqui, organize os deveres e delegações individuais em uma estrutura hierárquica única.
Decida o nível de detalhes. Os detalhes de cada atividade devem incluir se as tarefas atribuídas foram concluídas.
Identifique os processos individuais que compõem as tarefas que você identificou. Divida as operações em partes gerenciáveis. Cada "pedaço" deve ter um nível de detalhe.
