Como escrever uma carta de noivado. Normalmente, os contadores usam cartas de contratação, mas podem beneficiar qualquer proprietário de serviços de pequenas empresas, porque são essencialmente contratos na forma de uma carta. Isso pode tornar a legalidade de entrar em um relacionamento comercial menos intimidante, especialmente se você trabalha com outras pequenas empresas. Siga estas etapas para escrever uma carta de compromisso forte.
Forneça uma introdução afirmando que se trata de uma carta de compromisso e seu objetivo é definir o acordo entre você e seu cliente. Identifique quem é todo mundo, ou seja, "Eu, Bill Smith, um contador público certificado no Estado de Nova York, estou propondo a conclusão do seguinte projeto para a Acme Widget Makers".
Defina o escopo dos serviços que você está fornecendo. Deixe claro para o seu cliente o que você fará ou não com base nas discussões que você teve. Considere usar uma lista de tarefas com marcadores, por isso é absolutamente claro exatamente o que o projeto envolve.
Inclua o período de tempo abrangendo o projeto. Você pode querer destacar a data de vencimento em vermelho para que todos estejam claros em que data o trabalho deve ser concluído. Discuta o que acontece com a taxa se você se atrasar no projeto sem obter aprovação prévia do seu cliente.
Vá para a seção de dinheiro da carta de compromisso. Seja muito específico sobre como você fatura. Dê sua taxa horária e explique como você vai notificar o cliente sobre o progresso. Destaque em vermelho o custo do projeto se você cobrar uma taxa fixa.
Fale sobre políticas de mediação se achar que é apropriado. Você também deve mencionar problemas específicos do setor. Um CPA, por exemplo, pode querer mencionar os serviços que ele não fornecerá no projeto se desviar de seu protocolo padrão de preparação de impostos.
Termine sua carta com linhas de assinatura para você e seu cliente. Escreva seu nome pessoal e o nome do seu contato embaixo de duas linhas lado a lado. Em seguida, escreva "para" e faça mais duas linhas onde você digita os nomes da empresa abaixo. Inclua também linhas para a data de assinatura.
Escreva modelos de carta de noivado para várias situações de negócios. Você pode classificá-los por cliente, projeto ou pacote de serviços.
Dicas
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Escreva suas políticas de pagamento atrasado em um parágrafo separado em sua carta de compromisso, para que ela se destaque. Sempre assine duas cópias da carta de compromisso e inclua um envelope endereçado e selado para o cliente enviar uma cópia para você com sua assinatura. Mantenha uma terceira cópia da carta de compromisso em seu arquivo enquanto aguarda a devolução da cópia assinada.
