Fazer um documento oficial geralmente requer um selo notarial. Seja assinando documentos imobiliários e de empréstimo ou precisando provar, sem sombra de dúvida, que a assinatura é autêntica, contratar um notário é uma maneira de fazê-lo. Cada estado tem suas próprias regras para documentos autenticados. Na Califórnia, o secretário de estado supervisiona o licenciamento de notários e os requisitos para os documentos.
O papel de um notário público, geralmente chamado de "notário", é garantir que a pessoa que assina um documento seja quem ele diz ser, esteja em seu perfeito juízo, compreenda o conteúdo do documento e não haja pressão indevida. para assiná-lo. Para se tornar um notário na Califórnia, você deve morar no estado, ter pelo menos 18 anos de idade, concluir um curso e fazer um teste pelo secretário de estado e passar por uma triagem de segundo plano.
Foca
Parte do processo de certificação do notário é carimbar um selo no documento sendo autenticado. As regras da Califórnia exigem que este selo seja mantido a sete chaves e o notário deve tomar medidas para protegê-lo contra roubo ou uso indevido. O selo é um carimbo de borracha, embora às vezes uma impressora seja usada. Deve ser legível e escuro o suficiente para aparecer em uma fotocópia do documento. Esses selos são feitos de forma que seu nome e número de identificação do cartório, a data de vencimento de sua comissão e o condado da Califórnia onde o seu juramento aparece nele.
Identidade
A identidade do signatário é um dos itens que o notário está confirmando ao certificar um documento. Na Califórnia, os signatários devem aparecer pessoalmente antes de você, já que a autenticação on-line de documentos não é legal no estado. A identificação adequada deve ser apresentada a você antes que você possa autenticar um documento. Exemplos de identificação válida incluem uma carteira de motorista do Departamento de Veículos Motorizados da Califórnia (ou emitida por outro estado, Canadá ou México), passaporte ou carteira de identidade de qualquer estado. Na Califórnia, as testemunhas podem substituir o ID do signatário. No entanto, eles devem apresentar sua identificação para você, em vez do signatário. Algumas formas de identificação que não são aceitáveis para notarizar um documento na Califórnia são um cartão do Seguro Social, certidão de nascimento ou cartão de crédito.
Diário
Um notário da Califórnia é obrigado a manter um diário de todos os documentos autenticados em ordem de quando eles foram certificados. Assim como os requisitos para o selo, o diário deve ser mantido seguro em todos os momentos. A revista contém a data e a hora, o tipo de documento com firma reconhecida e ID utilizado, a taxa cobrada e a assinatura de cada pessoa que requer o carimbo notarial. Se o documento autenticado estiver relacionado a uma transação imobiliária ou procuração, então cada pessoa cuja assinatura tenha reconhecimento de firma deve fornecer uma cópia de seu polegar direito no diário. A revista é de sua propriedade e não pode ser compartilhada com ninguém, incluindo outro notário ou seu empregador, mesmo após a rescisão.
