Cartas comerciais modernas normalmente usam um dos dois estilos de pontuação usados: pontuação mista e pontuação aberta. A pontuação mista exige um cólon para seguir a saudação inicial - "Cara Sra. Smith:" - e vírgula para encerrar o fechamento complementar - "Sinceramente". Na pontuação aberta, o cólon e a vírgula podem ser omitidos. Este estilo é popular nos Estados Unidos e também está ganhando popularidade na Europa.
O que é pontuação aberta?
A pontuação aberta é um conceito relativamente novo na gramática inglesa e foi popularizada pelo uso de computadores. Envolve um uso mínimo de pontuação em todo o corpo da carta. Devido à capacidade de revisar eletronicamente o conteúdo ortográfico e gramatical, o estilo de pontuação aberta tornou-se cada vez mais aceito.
Exemplos de pontuação aberta incluem:
- JT Doe PhD ao invés de J.T. Doe, Ph.D.,
-
Atenciosamente ao invés de
Atenciosamente,
* Caro Sr. Rodriguqez ao invés de Caro Sr. Rodriguez:
e assim por diante. Basicamente, você não usará períodos em siglas, abreviaturas ou horários do dia. Não adicione vírgulas a menos que seja necessário.
O que é pontuação mista?
Se você preferir um estilo mais convencional, considere o uso de pontuação mista. Essa letra formata a ponte entre a pontuação aberta e a fechada. Você adicionará dois pontos após a saudação e uma vírgula após a linha de fechamento.
Exemplo:
Caro Sr. Frazier:
Corpo da carta
Atenciosamente, (seu nome)
Pontuação na linha de endereço
Tradicionalmente, após cada linha de endereço, uma vírgula é usada. Nos últimos anos, a pontuação aberta tornou-se cada vez mais popular nas cartas comerciais de bloco inteiro. Neste estilo, geralmente não há pontuação no final das linhas de endereço. Isso significa que cada linha do endereço pode ser deixada sem pontuação:
Corporação ABC
ABC Street
Townville KY 40243
No entanto, se você gosta do estilo tradicional melhor, você pode usar uma vírgula em cada linha de endereço, exceto para o último, que é o estilo mais moderno de escrever endereços em letras formais.
Pontuação em uma carta comercial europeia dos EUA
As regras tradicionais dos Estados Unidos para escrever cartas comerciais declaram que um cólon deve ser usado após a saudação de saudação da carta comercial; uma vírgula deve ser usada após o fechamento complementar. Esse estilo é conhecido como pontuação mista. Na Europa, por outro lado, uma vírgula é tradicionalmente usada tanto após a saudação de saudação inicial quanto no fechamento complementar em todas as cartas comerciais. Como nos EUA, a pontuação aberta começou a ser aceita aqui também.
Pontuação no corpo
Para formatos de bloco ou formatos em que cada linha começa na margem esquerda, o layout foi modificado ligeiramente. O corpo da carta é mantido justificado e uma linha em branco é deixada entre cada parágrafo. A pontuação no corpo da letra deve ser seguida como a gramática e a sintaxe determinam. O contexto do corpo permanece basicamente o mesmo, com uma declaração inicial de propósito e parágrafos subseqüentes indicando os antecedentes e informações de apoio. Aqui, a pontuação aberta não é usada.
Emails empresariais
As versões mais recentes do Microsoft Office têm modelos de carta comercial em que o estilo de escrita usa principalmente pontuação aberta. Por exemplo, o Microsoft Office 2000 oferece três tipos de assistentes de carta comercial que podem ser usados para gravar as letras de sua escolha. Todos estes seguem diferentes estilos e regras de pontuação.
