Uma corporação pode fechar voluntariamente ou por suspensão do estado, o que pode acontecer se a empresa não cumprir suas obrigações fiscais corporativas. As etapas envolvidas no fechamento do negócio são as mesmas para todos os tipos de corporações em um estado particular. Embora as regras do estado compartilhem muitas semelhanças, algumas leis variam por estado. Como ponto de partida, analise as leis de dissolução corporativa e obtenha os formulários necessários para o seu estado. Embora você possa obter essas informações de sua secretária de Estado e analisá-las por conta própria, a Administração de Pequenas Empresas dos EUA recomenda que você obtenha aconselhamento jurídico especializado.
Arquivar documentos de dissolução
Depois de votar para dissolver o negócio, arquive documentos de dissolução com seu secretário de estado pessoalmente ou por correio postal certificado com um recibo de retorno. Todos os estados exigem que você arquive artigos de dissolução para suspender as obrigações de declaração de impostos e informações. Embora os requisitos específicos possam variar por estado, os artigos de dissolução são geralmente de natureza informativa. Por exemplo, a maioria dos estados exige que você forneça o nome da corporação, a data de apresentação, o motivo da dissolução e as informações sobre quaisquer ações judiciais pendentes ou impostos não pagos. Alguns estados também podem exigir uma lista de todas as dívidas, passivos e ativos que a empresa detém.
Informar o público
Entre em contato com o secretário de estado para cada estado em que você faz negócios e solicite uma solicitação de retirada. Este documento, que é semelhante ao documento de dissolução arquivado em seu estado de origem, encerra sua responsabilidade por pagar impostos e taxas de relatórios anuais. Notifique seus funcionários e credores que você pretende dissolver. A SBA recomenda que você também cancele todas as licenças e autorizações comerciais. Além disso, alguns estados exigem que você apresente uma notificação de intenção para dissolver-se junto ao seu cartório.
Cumprir Obrigações Fiscais
Cumprir todas as obrigações fiscais federais e estaduais antes de pagar quaisquer outras dívidas. No prazo de 30 dias após a apresentação dos documentos de dissolução, envie para o Departamento de Receita Federal do Formulário 966 Dissolução ou Liquidação Corporativa. Devolva os investimentos dos acionistas e inclua o Formulário 1099-DIV para os acionistas que receberem US $ 600 ou mais. Depois de preencher uma declaração de imposto estadual final, obtenha uma liberação de impostos ou uma verificação de boa reputação se o seu secretário de estado solicitar este documento para verificar se todos os impostos estaduais foram pagos.
Etapas finais
Liquidar ativos de capital e liquidar dívidas pendentes com credores e credores. Cancele os cartões de crédito da empresa, mas não feche as contas bancárias até receber todo o dinheiro que outras pessoas, como clientes, locatários ou fornecedores, lhe devem. Por fim, armazene e mantenha registros comerciais, especialmente registros fiscais e de emprego, por três a sete anos.
