Os custos de construção são contabilizados por meio de um sistema de contabilidade do projeto em que os custos são cobrados de um determinado contrato que foi configurado como um projeto no sistema. O sistema de contabilidade do projeto permite que vários projetos de construção sejam contínuos ao mesmo tempo, com os custos contabilizados separadamente para cada projeto. Os custos geralmente se dividem em três categorias: custos diretos, como trabalho, materiais e subcontratação; custos indiretos, como mão de obra indireta, supervisão, ferramentas, custos de equipamentos, suprimentos, seguros e suporte; e custos de vendas, gerais e administrativos, que são excluídos dos custos do contrato porque se aplicam à administração geral da empresa e não podem ser facilmente identificados com um projeto específico. Geralmente, existem dois métodos de contabilidade que podem ser usados para fins de relatório: o método de contrato concluído e o método de porcentagem de conclusão.
Registre as transações do dia a dia em periódicos, inicialmente. Periodicamente, resuma e registre as informações da transação nas contas contábeis nas quais cada transação é registrada como um débito e um crédito para contas específicas no razão. Por exemplo, o pagamento de materiais de construção representa um débito ou aumento para uma conta de custo do projeto e um crédito ou redução para a conta de caixa da empresa.
Faça relatórios financeiros sob o método de contrato concluído. Usando o método do contrato concluído, a receita é relatada apenas para projetos concluídos. O material em processo (custos) é relatado apenas no balanço patrimonial, resultando em um ativo se o faturamento do contrato exceder os custos ou um passivo se os custos excederem o faturamento do contrato. O lucro ou prejuízo líquido total é reportado no período final, quando o projeto é concluído e impacta diretamente a receita somente para aquele período. O método de contabilidade do contrato concluído é totalmente retrospectivo (a empresa não saberá se haverá perda no projeto até o final) e não fornecerá orientação para o gerenciamento durante o período do projeto.
Decida qual dos dois métodos você usará e será consistente. Sob o método de porcentagem de conclusão, os custos são relatados na demonstração de resultados juntamente com uma parcela proporcional de todas as receitas (ou faturamentos) do projeto igual à proporção de trabalho concluído durante o período. A proporção do trabalho concluído é determinada pela divisão dos custos do período pelo custo total estimado do projeto. O método de porcentagem de conclusão estima os ganhos reais em cada período, mas é suscetível a possíveis manipulações de resultados que podem distorcer a posição real da empresa.
