Trabalhar para uma empresa pode ser tão frustrante quanto recompensador. Às vezes, existem problemas e ninguém parece notar. Embora abordar o problema diretamente possa estar fora do seu campo de responsabilidades, como funcionário consciencioso, você pode compor e apresentar uma proposta interna para tratar do problema. Escrever uma proposta interna exige que você concentre sua atenção em como sua solução proposta economizará dinheiro para a empresa.
Identifique um problema que está custando dinheiro à sua empresa ou impedindo a produtividade da sua empresa.
Esclareça o problema e exatamente porque está prejudicando a empresa. Por exemplo, sua empresa pode gastar mais em memorandos de fotocópia que podem ser facilmente distribuídos eletronicamente. Nesse caso, você precisaria calcular o custo de impressão, cópia e distribuição desses memorandos, em vez do custo de simplesmente enviar os memorandos por e-mail para uma lista de funcionários da empresa.
Limite o escopo do problema. Se o problema for específico apenas para uma seção específica da empresa, como manutenção, folha de pagamento ou recursos humanos, informe isso. Limitar o escopo do problema demonstrará a qualquer revisor de propostas em potencial que você fez sua lição de casa em termos de preparação para resolver esse problema.
Especifique o tempo e a frequência do problema. Por exemplo, a supramencionada gofe de fotocópia só ocorre quando os memorandos são distribuídos, mas os memorandos podem ser distribuídos duas a três vezes por dia, uma vez por semana ou duas vezes por mês. A especificação do tempo e da frequência permite prever com precisão o custo do problema e a economia associada à correção do problema.
Fornecer histórico, se possível, sobre por que o problema existe. Por exemplo, fotocópia memorandos para distribuição poderia ter sido um remanescente burocrático de um supervisor anterior que foi simplesmente imitado e continuado.
Detalhe a quantidade de dinheiro que a empresa economizará resolvendo o problema a curto e longo prazo, variando de mensal a trimestral a anual.
Aviso
Não envolva um subordinado, colega ou supervisor no fornecimento do histórico do problema.
