Como executar uma livraria

Anonim

Barnes and Noble and Borders são grandes cadeias de livrarias com uma pegada global. Quando se trata de uma presença online, a Amazon, que divulgou vendas no quarto trimestre de 2008 de US $ 6,70 bilhões, lidera o grupo. No entanto, livrarias locais e independentes, como Robin's Bookstore, Hue Man, Strand, Rare e Classic Books, Three Lives & Company e A Novel Adventure, continuam a prosperar e a fornecer às comunidades títulos difíceis de encontrar e um toque pessoal raro e valorizado.. Se você está pensando em abrir e administrar sua própria livraria, existem várias etapas que você precisará seguir.

Identifique o tipo de negócio que você irá operar. Visite o site do Internal Revenue Service. Veja a seção Recursos para um link. Identifique se sua livraria será de propriedade exclusiva, de propriedade exclusiva de você, ou se sua livraria será uma parceria e pertencerá a duas ou mais pessoas. Crie sua livraria como uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) se os proprietários da empresa tiverem responsabilidade pessoal limitada por perdas e outros passivos. Escolha se sua livraria será uma corporação, pois a maioria das grandes cadeias de livrarias é estruturada dessa maneira. Tenha em mente que as empresas incorporadas têm acionistas que podem trocar dinheiro pelo capital social da sua empresa.

Candidate-se ao seu número EIN on-line, preenchendo o formulário SS-4 através do site do Internal Revenue Service. Veja a seção Recursos abaixo de um link. Tenha em mente que, se preferir, você também pode solicitar seu EIN por telefone, ligando para a Linha de Impostos para Negócios e Especialidade pelo número (800) 829-4933 ou enviando o formulário por fax para o escritório do IRS do seu estado. Consulte o link intitulado "Aplicar para um EIN" na seção Recursos deste artigo. Clique em "Aplicar por fax", localize o número de fax do seu estado e envie o formulário preenchido.

Entre em contato com o Departamento de Receita do seu estado para solicitar a coleta de vendas e o uso de impostos. Localize o escritório de receita do seu estado clicando em "Links do Estado" na seção Recursos deste artigo. Tenha em mente que muitos estados permitem preencher formulários e arquivar seus impostos diretamente on-line.

Crie um plano de negócios. Escreva etapas detalhadas, incluindo despesas com itens de linha orçamentária para áreas como marketing, promoção e inventário. Inclua uma descrição detalhada de sua livraria no plano. Faça a si mesmo perguntas, como que tipo de livros você vai levar, que dias e horas sua livraria estará aberta ao público e que outras livrarias como a sua estão por perto? Veja o link intitulado "Administração de Pequenas Empresas, Escreva um Plano de Negócios" para revisar as instruções passo a passo sobre como criar seu plano de negócios.

Identificar imóveis e finalizar acordos de locação. Entre em contato com um agente imobiliário local, como Re / Max ou Century 21. Localize um prédio para sua livraria.

Certifique-se de que o local de sua livraria está em uma área de tráfego intenso para que os transeuntes possam facilmente parar e procurar e comprar livros de você. Compare os impostos sobre a propriedade e os pagamentos mensais do arrendamento para lojas vagas na área onde você deseja estabelecer o seu negócio.

Entre em contato com seu agente de seguros. Pergunte sobre responsabilidade e seguro de propriedade. Certifique-se de ter cobertura adequada para sua livraria, incluindo cobertura contra incêndio, inundação e roubo. Se você contratar funcionários, fale com seu agente de seguros sobre remuneração do trabalhador, seguro desemprego, saúde e invalidez.

Crie uma conta de cliente com atacadistas e distribuidores de livros, incluindo Ingram Book Group e Baker & Taylor. Saiba que o Ingram Book Group tem acesso a quase 1 milhão de livros diferentes e fornece livros para lojas em todo o mundo. Tenha em mente que a Baker & Taylor existe desde 1828 e fornece distribuição completa de serviços para livrarias nos Estados Unidos. Pesquise outros atacadistas e distribuidores de livrarias como a Brodart.

Estabelecer um contrato de devolução de livros com os atacadistas e distribuidores. Defina um número específico de dias após o qual você devolverá livros ao atacadista ou distribuidor se os livros não forem vendidos. Atenha-se a essa programação e evite ter um excesso de livros remanescentes em sua loja.

Inscreva-se para receber catálogos eletrônicos de atacadistas, distribuidores e editores para que você possa identificar os livros que deseja incluir em seu inventário. Crie contas com editores, incluindo editores principais, independentes e de impressão sob demanda. Compre livros diretamente de editores, atacadistas e distribuidores. Lembre-se de que as livrarias típicas de desconto recebidas para livros comprados diretamente dos editores é de cerca de 55% a 60%. Configure um programa que permita aos clientes deixar os livros usados. Pague os livros com vales-presente ou descontos na loja.

Construa um sistema de contabilidade preciso. Use aplicativos de software, como o Cash Register Express, o Intuit Quick Books, o Intuit Cash Register Plus e o Pro Data Doctor para rastrear o inventário recebido, vendido e restante. Conecte o software ao sistema de rastreamento de sua caixa registradora. Lembre-se de que você pode comprar caixas registradoras, como a Casio QT-6000, que permite acessar redes avançadas usando um cabo Ethernet. Inclua livros por gênero, revistas, jornais e todos os produtos vendidos em sua livraria no sistema de contabilidade.

Revise o inventário a cada sete a dez dias para saber quais livros estão vendendo, se as vendas de livros aumentam após as aparições na loja do autor e o impacto dos eventos atuais abordados nas notícias sobre vendas de livros. Mantenha registros detalhados, pois você precisará dessas informações ao arquivar seus impostos anuais de negócios.

Crie um site para criar uma presença online. Poste o endereço de rua off-line de sua livraria em seu site. Inclua imagens de leituras e contratações de livros do autor em seu site. Contrato com um escritor de cópia e criar folhetos de marketing e cartas de campanha de mala direta para você. Distribua materiais de marketing para os moradores que moram na cidade onde sua livraria está localizada. Escreva e distribua comunicados de imprensa para os jornais, revistas, estações de rádio e televisão locais para divulgar eventos especiais que acontecem em sua livraria.

Programar eventos do autor. Use diretórios, como o LMP (Literary Market Place) e redes sociais, como Tweeter e Linkedin, para conectar-se a escritores independentes profissionais que geralmente podem agendar sessões de livros na loja rapidamente. Crie uma área no site em que os escritores podem clicar para enviar um e-mail e solicitar a exibição em sua livraria. Incentive todos os escritores que você agendar a aparecer em sua loja para promover o evento para colegas, familiares e amigos, para que mais pessoas aprendam sobre sua livraria. Faça as contratações interativas. Por exemplo, a Livraria Hue Man na cidade de Nova York recebe noites mensais regulares, como exibições de filmes, cerimônias de premiações, reuniões de clubes de livros, hora de crianças, apresentações musicais, palavra falada, celebridades e cumprimenta pessoas como Magic Johnson da NBA e bestseller. autores Toni Morrison e Nelson George.

Conecte-se com a comunidade. Reserve uma seção da sua livraria para permitir que as organizações se encontrem e discutam eventos relevantes que afetam a comunidade. Forneça folhetos gratuitos relacionados a questões atuais importantes, como iniciativas educacionais na cidade onde sua livraria está localizada, possíveis cortes no orçamento de programas artísticos e fatos históricos sobre sua cidade. Carimbar o nome, endereço, número de telefone e site da sua livraria na parte de trás de cada folheto. Por exemplo, a livraria de Robin, a mais antiga livraria independente da Filadélfia, na Pensilvânia, permite que artistas locais se apresentem em um espetáculo de variedades e arte poética. Note que, para continuar sua conexão contínua com a cidade de Filadélfia, Robin também tem discussões internas entre a mídia local e líderes empresariais, como "O Fim do Jornalismo", que é coberto pelo jornalista Robert Moran e pelo advogado Carl Solano.

Junte-se a organizações como a American Booksellers Association e a Small Business Association. Veja a seção Recursos abaixo para um link. Participe de eventos, como o Book Expo America, que acontece anualmente em maio. Distribua suas informações de contato e apresente-se aos autores e editores cujos títulos você gostaria de levar em sua loja. Participe de conferências e obtenha informações valiosas sobre as tendências atuais e mudanças na indústria do livro.