Quando se trata de preencher uma declaração fiscal de negócios, a papelada pode ser assustadora, especialmente quando se trata de ativos da empresa. O Internal Revenue Service tem diretrizes que regulam a forma como as empresas relatam a aquisição, depreciação e vendas de propriedades comerciais. Veículos de negócios se enquadram na categoria de ativos fixos em relação ao retorno de imposto. O IRS exige a conclusão do Formulário 4797 quando uma empresa vende um ativo fixo.
Ganho ou perda
Depois de vender um veículo da empresa, os lançamentos contábeis devem refletir a venda no diário de caixa. O contador ou contador da empresa geralmente realiza essa função. Ele calculará se há um ganho na venda tomando o custo original do veículo e subtraindo a depreciação acumulada até a data. O valor resultante é a base ajustada. Se a venda do veículo for maior do que a base ajustada, então a entrada é registrada como um ganho na venda. Se o veículo vender menos que a base ajustada, o lançamento no diário mostrará uma perda. Esses valores são necessários para concluir o retorno do IRS.
Formulário Completo 4797
O formulário 4797 do IRS é o local onde as empresas relatam as vendas da propriedade da empresa. O formulário tem seções para relatar ganhos e perdas. Na Seção A do formulário, o preparador listará o tipo de propriedade na linha que se correlaciona se foi um ganho ou uma perda. Se o veículo tiver menos de um ano, o valor líquido da transação é registrado na Coluna B. Para veículos mantidos por mais de um ano, o valor líquido é registrado na Coluna C. Para valores negativos, use parênteses.
Ajustando Entradas para Vendas de Veículos
Uma venda de um veículo da empresa resulta na remoção do veículo dos cronogramas de depreciação. O contador fará uma entrada de diário debitando o ganho e a depreciação acumulada e creditando a conta do veículo. Isso efetivamente remove o veículo do cronograma. Esta entrada ajudará o contador durante o tempo do imposto porque ele terá que relatar a depreciação acumulada no Formulário IRS 4562.
Alternativas para vender
Uma alternativa à venda de um veículo da empresa é negociá-lo. Você não precisará relatar um ganho de ativo se negociar um veículo. O lançamento contábil no cronograma de depreciação refletirá quaisquer ganhos ou perdas do comércio de veículos. Esta pode ser uma opção melhor se a venda de um veículo produzir lucro. Outra opção é a doação de veículos. Se o veículo estiver totalmente depreciado, as empresas podem querer considerar essa opção para o crédito de doação de caridade.
