Como escrever uma nota de venda ao trocar um veículo por outro

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Anonim

Negociar um veículo para outro tem toda a alegria de comprar um novo brinquedo sem o estresse financeiro resultante da compra de um veículo novo ou usado. Você elimina o incômodo de negociações para pagamentos iniciais e taxas de juros, e você ganha um novo veículo empolgante para o trabalho e o lazer. Mas você ainda quer evitar o remorso do comprador, protegendo-se legalmente com uma nota de venda adequada e vinculativa no momento da transação. Mesmo se nenhum dinheiro estiver trocando de mãos, você vai querer ter o acordo que você negociou escrito e assinado por você e pela outra parte.

Antes de concordar com o comércio de um veículo, certifique-se de perguntar se há algum defeito conhecido no veículo. Também divulgue quaisquer problemas que possam estar ocorrendo com o veículo que você está negociando para a outra parte. Ter uma conversa clara com o proprietário do veículo que você está adquirindo para ter certeza de que ambos concordam com os termos do comércio. É importante ter certeza de que ambas as partes entendem completamente os termos antes de fechar um acordo.

Determinar os requisitos de fatura do estado

Muitos estados exigem que você use seu formulário padrão de fatura para o seu comércio de veículos. Verifique com seu escritório local de veículos motorizados ou pesquise on-line para ver se o seu estado tem esse requisito. Se eles têm seu próprio formulário, você pode baixá-lo ou obter uma cópia do escritório local de veículos a motor. Se o seu estado não tiver um formulário, informe-se sobre seus requisitos para garantir que você cubra todas as informações essenciais necessárias para o comércio de um veículo.

Prepare duas cópias

Ambas as partes no comércio de veículos precisarão de uma cópia da nota fiscal assinada. Certifique-se de preparar duas cópias. Se você estiver usando o seu próprio formulário, ele pode ser manuscrito ou digitado legivelmente.

Adquira todas as informações sobre veículo e proprietário

Você precisará das seguintes informações: marca, modelo e ano dos veículos, leitura do odômetro, VINs (números de identificação do veículo), descrição da condição física dos veículos, tempo restante em qualquer garantia de veículo existente; nomes legais completos, endereços e números de telefone dos proprietários, e carteiras de motorista ou passaportes (se exigido pela lei estadual).

Complete os formulários

O formulário deve começar com a data da venda. Em seguida, preencha todas as informações do veículo.

Faça uma declaração clara de que não há dinheiro em troca de mãos e que os proprietários concordam que os veículos que estão sendo negociados são de valor justo e igual. Por último, insira as informações do proprietário e assine. Ambas as notas de venda devem ser assinadas por ambas as partes ou o comércio do veículo não será juridicamente vinculativo.

Notarize o Bill of Sale

A maioria dos estados não exige que um público notário assine a assinatura da sua nota fiscal, mas acrescenta validade legal ao seu documento.

Complete a transferência de título

Depois de concluir a fatura, você poderá solicitar uma transferência de título com o departamento de veículos motorizados do seu estado. Este é um passo essencial para completar o comércio de veículos. Quando a transferência do título estiver concluída, seu novo veículo será registrado legalmente em seu nome.