O IRS exige que as empresas que usam mão-de-obra contratada, ou façam pagamentos por serviços a alguém que não seja funcionário da empresa, emitam um formulário 1099-Misc àquele indivíduo ou empresa. Outros tipos de formulários 1099 que sua empresa pode ser solicitada a arquivar incluem o 1099-INT, que informa os juros coletados em um empréstimo; e 1099-R, que informa as distribuições que você fez de pensões, planos de aposentadoria ou planos de participação nos lucros. A empresa também deve arquivar as informações de 1099 formulários com o IRS.
Prazo para Emitir 1099
O IRS exige que você emita 1099s para os contratados e outros que se qualifiquem para os formulários até 31 de janeiro após o ano fiscal. Se 31 de janeiro cair em um fim de semana, você deve emitir o 1099 até a segunda-feira seguinte.
Prazo para reportar ao IRS
Se você está enviando uma cópia em papel do 1099 para o IRS, você deve tê-lo em 28 de fevereiro. Se você arquivar as cópias de seus 1099s eletronicamente, através do sistema FIRE (Filing Information Returns Electronically) do IRS, você tem até março 31 para obtê-los.