As empresas realizam o processo orçamentário para se comprometer com um plano de ação financeira. Os orçamentos ajudam as empresas a organizar suas finanças, identificar empreendimentos viáveis para investir e evitar o comprometimento de fundos para empreendimentos sem brilho. Eles geralmente são projetados para aumentar as receitas também. Antes que as decisões orçamentárias sejam tomadas, várias questões devem ser consideradas, como os fundos disponíveis e os objetivos da empresa.
Fundos disponíveis
Antes que um orçamento possa ser criado, os líderes de negócios devem estar cientes da situação financeira atual de suas empresas. Por exemplo, os líderes devem saber o tamanho dos fluxos de receita confiáveis, bem como aqueles que podem ser mais variáveis. Somente a receita confiável deve ser considerada no processo orçamentário. Os líderes devem então determinar as receitas líquidas deduzindo as despesas, como salários e materiais, da receita confiável.
Objetivos de Negócio
Os líderes devem alinhar seus orçamentos com objetivos corporativos, oportunidades e estratégias. Além disso, quando os líderes tomam decisões orçamentárias, eles devem considerar não apenas o efeito direto de um gasto de capital ou operacional, mas também seus efeitos indiretos. Por exemplo, um projeto de capital pode ter um impacto na infraestrutura técnica de uma empresa e possivelmente nos requisitos de pessoal da empresa, como suporte técnico. Como resultado, as decisões orçamentárias também podem incluir quanto gastar em infra-estrutura técnica em vários locais ou fundos que devem ser dedicados ao desenvolvimento de pessoal que suporte a infraestrutura.
Eventos nacionais e internacionais
O risco é um dos principais determinantes da viabilidade dos investimentos das empresas. As decisões orçamentárias que dizem respeito a investimentos nacionais e internacionais, portanto, serão influenciadas pelos esforços de gerenciamento de risco que uma empresa pode implementar para responder a cenários específicos. Por exemplo, uma empresa pode implementar controles para operar em um país com instabilidade política, distúrbios civis, bem como mudanças climáticas e outros fatores. Também são importantes as oportunidades potenciais de mercado associadas às economias emergentes e a experiência passada de uma empresa em determinados locais.
Legislação e Regulamentos Governamentais
A legislação e os regulamentos governamentais podem interromper os planos de marketing, produção ou financeiros de uma empresa de uma maneira importante. Como resultado, os líderes devem tomar decisões orçamentárias depois de considerar leis existentes ou pendentes e controles governamentais que possam afetar as operações das empresas existentes ou propostas. Por exemplo, uma empresa que utiliza sites para comercializar seus produtos em determinados países deve considerar os regulamentos da União Europeia relativos à privacidade.
Análise da Indústria
A análise da indústria pode fornecer o contexto para muitas decisões orçamentárias porque, além da economia global, as tendências do setor podem afetar as operações da empresa. Por exemplo, as perspectivas de uma indústria são influenciadas pela capacidade de melhorar as habilidades técnicas e habilidades do pessoal da empresa. Por sua vez, as regulamentações governamentais, a oferta e a demanda e as transações internacionais também afetam as tendências do setor. Por exemplo, novas diretrizes governamentais sobre emissões admissíveis podem exigir novos equipamentos ou mudanças nos procedimentos operacionais de uma empresa, afetando vários itens orçamentários.
Retorno do investimento do projeto
Raramente um projeto ou programa insatisfatório justifica gastos adicionais. Em vez disso, os fundos devem estar comprometidos com oportunidades para as quais se espera um retorno positivo do investimento. Por essa razão, os resultados anteriores e históricos têm uma influência significativa nas decisões orçamentárias atuais. Para avaliar a probabilidade de um projeto levar a um fluxo de receita positivo, os objetivos específicos do projeto devem ser declarados e os aspectos positivos e negativos das oportunidades devem ser identificados e avaliados. Só então o orçamento de dólares deve ser comprometido com o projeto.
