As unidades de associação são úteis para expandir uma organização ou simplesmente aumentar o reconhecimento de nomes de uma organização. E eles são usados por todos os tipos de organizações. Aqui estão algumas diretrizes que qualquer grupo pode seguir.
Decida quantos membros você deseja ingressar na sua organização. É importante que cada novo membro potencial esteja entusiasmado com a adesão à organização e tenha um papel específico para contribuir para o seu funcionamento. Caso contrário, será difícil explicar por que um membro em potencial deve participar, e a mensagem fraca pode afastar vários membros em potencial da organização. Por exemplo, várias organizações em todo o país patrocinam uma Caminhada pela Vida para a AIDS, na qual as pessoas contribuem com fundos para pesquisar formas de combater a AIDS, com base em quantas pessoas escolhem "Caminhar pela Vida". A unidade de adesão para participar da caminhada é essencialmente infinita, com cada pessoa caminhando tendo a oportunidade de contribuir para a organização.
Escolha um local para conduzir sua campanha de adesão. A área deve ser altamente concentrada com o tipo de pessoa que você espera se juntar à sua organização. Uma área é inútil se estiver cheia de pessoas, mas não do tipo de pessoa que você procura para sua organização. Por exemplo, uma campanha de aumento de associados da AIDS Walk for Life é conduzida com mais freqüência em faculdades ou parques - dois locais onde é possível encontrar pessoas que têm tempo livre para contribuir para a organização ou pelo menos desfrutar de caminhadas ao ar livre. Como outro exemplo, os militares conduzem campanhas de filiação em faculdades ou em escolas secundárias, duas áreas onde a maioria da população ainda não tomou decisões relacionadas à carreira.
Torne o processo de adesão o mais simples possível. Essa etapa é um tanto opcional e depende de qual nível de comprometimento e quanto tempo um novo membro deve se comprometer com a organização. Por exemplo, as fraternidades e irmandades na faculdade freqüentemente possuem o equivalente a campanhas de filiação; no entanto, o próprio processo de associação é bastante difícil, porque as organizações são altamente seletivas quanto a quem desejam. Como alternativa, o AARP executa campanhas de afiliação pelo correio e on-line quase exclusivamente, porque seus membros-alvo estão ocupados demais para comparecer às campanhas de afiliação pessoalmente ou mais facilmente acessível em casa.
Eduque sua equipe sobre tudo relacionado à organização (como a finalidade e o futuro da organização e a prática real de conduzir a campanha de aumento de sócios). Seu objetivo aqui é garantir que cada um de seus funcionários possa responder a uma série de perguntas relacionadas à organização e ter confiança no processo de recrutamento de novos membros. Digite e imprima uma folha "Perguntas frequentes" para cada membro da sua equipe para referência; no entanto, eles devem saber as respostas sem a folha.
Crie um símbolo claro que ajudará os outros a identificar seu grupo. Organizacionalmente, ajudará a unidade de filiação a funcionar sem problemas se todos os membros da equipe tiverem uma camisa ou outro símbolo claro que indique claramente que fazem parte da organização.
