Uma corporação S é projetada para fornecer a um pequeno empresário as vantagens da incorporação sem a tributação negativa testemunhada em uma corporação regular. Quando uma corporação S realiza serviços para outra empresa, a corporação S deve preencher o formulário W-9 para fornecer informações importantes ao empregador. O formulário W-9 não é enviado ao Internal Revenue Service. O empregador de uma empresa S tem a responsabilidade de manter o W-9. O preenchimento do formulário W-9 é um esforço simples para uma corporação S. O formulário W-9 pode ser impresso no site da Receita Federal.
Comunique o nome legal da corporação S. O nome listado no Formulário W-9 deve corresponder ao nome listado nos estatutos da empresa, também conhecido como certificado de incorporação. Marque a caixa apropriada para indicar que a empresa é uma corporação S.
Marque a caixa para indicar se a corporação S está isenta de retenção de segurança. Uma corporação S pode ser isenta de retenção na fonte quando se trata de pagamento de dividendos e juros, conforme explicado pelo site da Receita Federal.
Indique o endereço comercial da corporação S. Insira o número de identificação do empregador da empresa, também conhecido como número de identificação fiscal federal. O IRS emite um EIN para uma corporação S para identificar a empresa para fins de tributação.
Inclua a assinatura de um representante autorizado da corporação S. O representante autorizado pode ser um acionista, diretor ou executivo da empresa. Indique a data ao lado da assinatura do representante autorizado.
