Imprimir seus próprios cheques em casa pode poupar tempo e dinheiro, além de permitir que você dê mais personalidade aos seus cheques. Ao contrário da crença popular, um cheque não precisa vir do seu banco para ser válido.
Itens que você precisará
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Tinta Magnética ou Toner
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Impressora jato de tinta ou laser
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Software de design de cheques
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Verifique o estoque
Obtenha o equipamento certo
Compre uma impressora. Os modelos mais recentes de impressoras a jato de tinta e a laser funcionarão bem, mas certifique-se de que sua impressora possa manusear tinta magnética e imprimir em estoque de verificação. A grande maioria das impressoras de marca é capaz de lidar com ambas, mas para controlar os custos, você pode querer verificar quanto os cartuchos de reposição de tinta magnética custam para seu modelo em particular.
Compre tinta magnética. Este passo não é essencial, embora seja altamente recomendado. Para processar seu cheque rapidamente, os bancos usam uma máquina para ler a linha MICR (reconhecimento de caracteres de tinta magnética), que contém seu número de conta e o número de roteamento do banco. Sem tinta magnética, os bancos não podem processar seu cheque automaticamente e precisam fazê-lo manualmente, o que às vezes resulta em uma taxa. A única razão para renunciar à tinta magnética é economizar dinheiro, mas considerando o tempo de processamento adicional e possíveis taxas que você pode incorrer, não vale a pena.
Compre cheque de ações. Isso também não é essencial, mas é recomendado por dois motivos principais. Primeiro, papel especificamente projetado para cheques é mais difícil de alterar e, portanto, é mais seguro. Em segundo lugar, ações mais pesadas dão aos seus cheques uma sensação mais "profissional". Pense na impressão que você teria de alguém que lhe entregou um cartão de visita impresso em papel comum de impressora. O princípio é o mesmo para cheques.
Faça o download ou compre o software de criação de cheques. Embora projetar suas próprias verificações desde o início seja viável, não é exatamente eficiente. Ao usar um modelo, você pode garantir que as dimensões ideais e os elementos necessários sejam incluídos em suas verificações. Os preços do software de design de cheques variam de baixo custo a gratuitos. Muitas suítes de software de finanças pessoais e contabilidade incluem recursos de impressão de cheques. O software Check-design também vem com fontes MICR, que são necessárias para imprimir a linha MICR.
Crie seu cheque
Insira as informações de contato, que incluem o nome e endereço do proprietário da conta ou "gaveta" e o nome e endereço do banco ou "sacado". O nome e endereço do proprietário da conta geralmente aparecem no canto superior esquerdo do cheque; o nome e endereço do banco são geralmente encontrados perto do canto inferior esquerdo.
Digite o número de roteamento. Este é um número de nove dígitos que identifica seu banco e aparece na parte inferior esquerda da verificação na linha MICR. Pergunte a um funcionário do banco se não tiver certeza de qual é o número de roteamento do seu banco.
Introduza o seu número de conta no seu banco, que aparece à direita do número de encaminhamento na linha MICR na parte inferior do cheque. Geralmente, você pode encontrar esse número em seu extrato bancário.
Olhe para um cheque existente de seu banco para encontrar um número fracionário (geralmente em letras pequenas no canto superior direito). Inclua isso também em seu cheque, pois ele ajudará a identificar seu banco se a linha MICR não puder ser lida.
Numere seus cheques. Escolha um número inicial arbitrário para suas verificações e acompanhe a partir daí. Verifique se você não está duplicando números de outras verificações que você escreveu na sua conta.
Preencha as linhas de beneficiário, valor e nota. Se você está fazendo um cheque no momento, vá em frente e preencha o nome do beneficiário e o valor do seu cheque. Ou, se você está simplesmente projetando um cheque em branco, está pronto.
Carregue sua impressora com tinta magnética e verifique o estoque e imprima seu cheque, preenchido e pronto para sua assinatura.
Dicas
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O papel recomendado para verificações é de 24 lb. estoque de verificação segura.
Imprima uma página de teste no estoque normal para garantir que seu design esteja alinhado corretamente.
A única linha que requer tinta magnética é a linha MICR. Você pode imprimir modelos com a tinta MICR e depois usar tinta comum para o restante das informações.
Aviso
O toner MICR é preferível à tinta, pois as partículas magnéticas no cartucho de tinta tendem a se estabilizar, resultando em verificações não confiáveis que podem não resistir a repetidas digitalizações.
A colocação do MICR é fundamental. Se não estiver alinhado corretamente, seu cheque pode ser rejeitado. O software de verificação de projetos elimina esse problema.
Imprimir seus próprios cheques envolve um alto custo inicial. Certifique-se de imprimir cheques suficientes para justificar isso.
