Escrever uma carta de oferta é um passo importante para o departamento de recursos humanos. Ela ajuda a trazer funcionários qualificados para fortalecer uma empresa em um mercado competitivo. O envio de uma carta de oferta formal reduz as chances de confusão posteriormente. Se houver alguma dúvida sobre os termos da contratação posterior, a empresa terá um registro dos termos com os quais o funcionário concordou. Ter todas as informações necessárias organizadas com antecedência permitirá que você escreva a carta com facilidade.
Preparação
Verifique as leis estaduais e locais de emprego para garantir que você cumpra todos os regulamentos. Essas leis protegem os funcionários e a empresa e geralmente estabelecem prazos para envio e aceitação. As leis variam de estado para estado.
Faça uma oferta verbal, se ainda não o fez. Como cortesia profissional, as ofertas são inicialmente feitas pessoalmente, ou por telefone, para que um novo funcionário não tenha que esperar por uma carta para saber da sua decisão de contratá-lo. Isso também pode ser importante se o candidato estiver considerando outras empresas.
Organize suas anotações da entrevista e confirme os dados que serão incluídos na carta. Essas informações podem incluir itens como salário, benefícios e férias. Organizar suas idéias é importante para a estrutura de uma carta profissional.
Escrevendo a carta
Comece a carta com o nome da empresa, endereço e número de telefone no topo da página. Você não precisará digitar essa parte se estiver usando um papel timbrado oficial da empresa. Sempre pule uma linha entre as seções da carta.
Digite a data em que você está escrevendo a carta.
Adicione o nome e endereço do candidato para o qual você está oferecendo a oferta.
Escreva sua saudação, seguida de dois pontos. Isso deve ser algo formal como "Caro Ms. Smith".
Escreva uma introdução, incluindo uma confirmação de que você estendeu uma oferta verbal. Inclua o nome da empresa e a posição que você está oferecendo.
Adicione os detalhes da oferta à carta, incluindo salário, benefícios e quaisquer condições especiais de emprego, como períodos probatórios. Ao incluir o salário, formate-o em valores mensais, por hora ou semanalmente, para que não haja uma promessa presumida de um contrato de trabalho de longo prazo.
Adicione outro parágrafo para informar o candidato da data do relatório esperado. Nesta seção, você pode incluir a hora, qualquer local específico no prédio e a quem eles devem se reportar. Se sua empresa tiver requisitos específicos, inclua-os nesta seção também.
Escreva uma conclusão para a carta, incluindo um pedido de confirmação até uma data específica. Além disso, reserve um tempo para anotar qualquer material de referência adicional que tenha sido incluído na carta.
Feche a carta com o seu nome e posição. O final da carta também pode anotar os anexos e quem recebe uma cópia da carta.
Dicas
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Se você tiver problemas para escrever a carta em um formato adequado, use um modelo do software de processamento de texto para ajudá-lo.
