Toda profissão usa sua própria linguagem com suas próprias definições e contexto. Os contadores usam terminologia estrangeira para muitos fora desta profissão. Entender a condição financeira do negócio e os princípios contábeis usados para determinar a condição financeira é crítico para os proprietários de negócios. Entender o significado por trás dos termos básicos de contabilidade abre a comunicação entre contadores e proprietários de empresas.
Equação de contabilidade
A equação contábil representa a base do relatório financeiro. Essa equação é escrita como ativos, passivos iguais e patrimônio líquido. A demonstração contábil do balanço é baseada na equação contábil listando os ativos, passivos e itens patrimoniais da empresa. Modificar essa equação permite que a empresa determine seu patrimônio líquido subtraindo seu total de passivos de seus ativos totais.
Contabilidade de exercício
A maioria das empresas utiliza o método contábil de competência para registrar suas transações financeiras e reportar seus resultados financeiros. O acréscimo de contabilidade permite que a empresa comunique uma imagem justa de suas atividades para o período. A contabilidade de exercício exige que a empresa relate a receita no momento em que ela recebe a receita, independentemente de a empresa receber ou não o pagamento naquele momento. A provisão contábil também exige que a empresa relate as despesas no momento em que se beneficia dessas despesas, independentemente de a empresa pagar por essas despesas naquele momento.
Plano de Contas
Um plano de contas representa uma lista de todas as contas que uma empresa usa para relatórios financeiros. A empresa classifica cada conta como um ativo, um passivo, uma conta de patrimônio, uma conta de receita ou uma despesa. O plano de contas atribui um número de conta a cada conta. A empresa mantém as contas em ordem por classificação. Os ativos são os primeiros, seguidos pelos passivos e contas patrimoniais. Contas de receitas e despesas aparecem após as contas do patrimônio líquido. A empresa usa um sistema de numeração flexível e pula números entre cada número de conta atribuído. Isso permite que a empresa adicione novas contas no futuro e mantenha o sistema de numeração.
Resultado líquido
O lucro líquido representa a quantidade de dinheiro que a empresa ganha após considerar suas despesas para o período. O cálculo do lucro líquido aparece na demonstração de resultados da empresa. A demonstração de resultados lista todas as receitas obtidas durante o período, todas as despesas incorridas durante o período e a diferença entre as duas. Se as receitas excederem as despesas, a empresa reporta um lucro líquido. Se as despesas excederem as receitas, a empresa reporta uma perda líquida.
