Uma auditoria de recursos humanos avalia várias funções do departamento de RH. Uma auditoria é mais do que apenas analisar os arquivos de funcionários para garantir que eles estejam completos e em conformidade com as leis federais e estaduais referentes às práticas de contratação. Uma auditoria também exige que você observe as funções gerais do departamento de RH para garantir que os recursos humanos estejam apoiando a filosofia, a missão e os valores da empresa. Auditoria de funções de RH, como relações com funcionários, segurança e gerenciamento de riscos, remuneração e benefícios, e recrutamento e seleção é muito importante.
Relações entre empregados
A área de recursos humanos é normalmente responsável por abordar as preocupações dos funcionários, projetar e analisar pesquisas de opinião, auxiliar a liderança de RH com o monitoramento do sistema de gestão de desempenho e representar a empresa em questões que envolvam reivindicações de desemprego e práticas de emprego injustas. Uma auditoria dessas funções inclui a revisão do nível de satisfação dos funcionários. A satisfação dos funcionários pode ser medida pelas taxas de rotatividade, número de reclamações de funcionários arquivadas e resolvidas, o status dos planos de ação das pesquisas recentes de opinião dos funcionários e a eficácia de seu sistema de gerenciamento de desempenho.
Segurança e Gerenciamento de Risco
O objetivo do programa de gerenciamento de riscos e segurança do departamento de RH é criar e manter um ambiente de trabalho seguro. No entanto, a auditoria da sua função de gerenciamento de segurança e risco vai além de apenas avaliar sua adesão aos regulamentos federais de Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Ele inclui avaliar a participação dos funcionários na manutenção de um ambiente de trabalho seguro, medir a eficácia de seu treinamento de segurança para reduzir o número de acidentes de trabalho e fornecer treinamento relacionado à violência no local de trabalho, ações de funcionários insatisfeitos e distúrbios civis.
Compensação e benefícios
Auditar remuneração e benefícios começa com uma análise de suas práticas de compensação - revise o censo dos funcionários para ter certeza de que suas práticas de remuneração são apropriadas para cada grupo de trabalho, tão competitivas quanto possível para sua área geográfica e seu setor e, mais importante, suas práticas de remuneração ser justo. A legislação relativa ao pagamento justo - o Lilly Ledbetter Fair Pay Act de 2009 - foi um alerta para os empregadores observarem atentamente as suas práticas salariais. Auditar seus planos de compensação leva tempo para ser concluído; Com base no tamanho da sua força de trabalho, essa parte da sua auditoria de RH pode ser mais efetivamente terceirizada do que a realização das análises internamente.
Recrutamento e seleção
O processo de recrutamento e seleção de sua organização molda parte da reputação de sua empresa. A auditoria da sua função de emprego em recursos humanos envolve uma revisão da forma como os candidatos são recebidos. Se você depender exclusivamente de um sistema de rastreamento de candidatos com muito pouco contato pessoal, meça sua eficácia. Uma auditoria deve revelar o grau de conhecimento de seus especialistas em emprego em relação à estrutura organizacional, cargos em cada departamento e práticas justas de emprego no recrutamento e na contratação de candidatos.
Práticas departamentais de RH
Além de auditar áreas específicas de seu departamento de recursos humanos, revise a função de RH em sua totalidade e em relação a outros departamentos. Jose 'Tabuena, consultor de RH da "Compliance Week", observa: "Além do escrutínio público, programas de RH ineficazes podem minar a capacidade de uma organização de cumprir sua missão, diminuindo sua competitividade no mercado de trabalho, aumentando os custos financeiros injustificados e colocando a organização em risco de ações judiciais ou questões regulatórias devido a descumprimento ou má conduta. " Faça uma auditoria em sua função de departamento de RH para sua eficácia interna e como um embaixador para sua organização em toda a comunidade que você atende.
