O departamento de recursos humanos de uma organização é responsável por manter a conformidade com uma série de questões trabalhistas e trabalhistas, variando de práticas de emprego justas a retenção de registros. Além disso, os procedimentos de auditoria de recursos humanos exigem ampla revisão de práticas, políticas e procedimentos que devem estar em conformidade com as regulamentações federais, estaduais e locais de emprego.
Compensação e benefícios
A Lei de Proteção ao Paciente e Atendimento ao Paciente, ou PPACA, tornou-se lei em 2010. Essa medida de reforma da assistência médica continha vários elementos de conformidade dos quais os profissionais de recursos humanos devem estar cientes. Os requisitos de relatórios podem incluir o cálculo do valor dos benefícios dos empregados para inclusão nos W-2s do final do ano. Com base em fatores como o número de funcionários em tempo integral, alguns empregadores podem ter a obrigação de fornecer assistência médica aos seus funcionários. Em caso de dúvida, os empregadores devem verificar os regulamentos e modificações do PPACA antes de determinar se estão em conformidade com os benefícios de saúde.
Práticas justas de emprego
A conformidade dos recursos humanos com os empregos federais, estaduais e locais exige o conhecimento das diretrizes da Comissão de Oportunidades Iguais de Trabalho dos EUA, bem como das leis aplicadas pelo National Labor Relations Board. A EEOC aplica normas como o Título VII da Lei de Direitos Civis, a Lei de Igualdade de Pagamento, a Lei Lilly Ledbetter e a Lei de Não Discriminação da Informação Genética. O descumprimento dessas leis pode aumentar a responsabilidade dos empregadores por reclamações de práticas trabalhistas injustas e possíveis processos judiciais com base em práticas discriminatórias de emprego. Todo departamento de recursos humanos deve ter acesso a materiais que expliquem detalhadamente as obrigações da organização em relação à manutenção de um local de trabalho com igualdade de oportunidades de emprego.
Elegibilidade do Trabalhador
Os especialistas em recrutamento, em particular, devem estar familiarizados com a forma de determinar se os funcionários estão qualificados para trabalhar nos Estados Unidos, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo departamento de Serviços de Imigração e Cidadania dos EUA. Um formulário I-9 contém listas de documentos que os candidatos devem apresentar para comprovar a elegibilidade para emprego nos EUA. Nos casos em que os empregadores concordam em patrocinar vistos de trabalho, os especialistas em recrutamento e emprego devem estar em dia com leis que determinam como proteger vistos de trabalho em nome dos empregados. O CIS dos EUA produz um manual que fornece aos empregadores diretrizes para a documentação adequada da elegibilidade do trabalhador.
Segurança no local de trabalho
A maioria dos empregadores, independentemente da indústria, é responsável perante a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional. A agência federal publica e aplica diretrizes relativas à segurança no local de trabalho. Programas de treinamento, requisitos de relatórios e manutenção de registros no local de trabalho são métodos de conformidade que garantem que os empregadores estejam fazendo o que é necessário para fornecer um ambiente de trabalho seguro. Os ferimentos e mortes no local de trabalho são evitáveis com treinamento adequado e supervisão de recursos humanos. A conformidade com as diretrizes federais e estaduais, quando aplicável, é fundamental.
