As reuniões de negócios precisam ser eficazes na transmissão de informações, mas também podem usar vários temas para torná-las mais interessantes e interessantes para os participantes. Um tema pode definir o humor adequado ou ajudar os participantes a entender melhor a agenda.
Reuniões fora do local
Algumas reuniões de negócios acontecem fora do local, como apresentações de vendas realizadas por empresas localizadas fora da cidade ou simplesmente reuniões maiores que precisam de mais espaço. Ao escolher um local de reunião fora do local, peça ao coordenador que pense sobre um tema para ajudar a tornar a reunião mais eficaz e bem-sucedida. O coordenador tem experiência em definir o tema adequado para uma reunião de negócios, e você deve usar essa experiência a seu favor.
Se a reunião for uma reunião de vendas que precisa de alta energia para ser eficaz, o coordenador externo pode escolher uma atmosfera de festa, incluindo balões e bolo e, possivelmente, favores para festas. Se a reunião for uma reunião de negócios crítica, o tema pode se concentrar em relaxamento, com pouca iluminação e cores neutras e bebidas relaxantes, como chá. Criar uma atmosfera relaxante em uma reunião de negócios intensa pode aliviar o limite e permitir que as pessoas discutam questões de maneira profissional e civilizada.
Tema das Olimpíadas
Reuniões de vendas podem oferecer a oportunidade para temas motivacionais. Crie um slogan para a sua reunião e desenvolva o tema desse slogan. Por exemplo, o slogan "Going for Gold" terá as Olimpíadas como um tema. Obter bandeiras de diferentes países e pendurá-los nas paredes. Se você oferecer incentivos para pessoas que atinjam várias metas de vendas, construa uma medalha de três níveis e coloque o primeiro prêmio no posto de medalha de ouro, o segundo no medalhão de prata eo terceiro no medalhão de bronze. Já os executivos da empresa vestem roupas de várias competições olímpicas. Quanto mais você entrar em um tema e tentar vendê-lo aos participantes da reunião, mais eficaz será.
Tema do Relógio
Sua reunião de negócios pode ser sobre produtividade em geral. Se este for o caso, considere um tema que gira em torno da ideia de um relógio. Cada parte de um relógio precisa trabalhar com as outras partes, portanto, use um relógio para o tema da reunião. Pendure relógios nas paredes, use a terminologia do relógio nas apresentações de sua reunião e talvez até dê os relógios como prêmios durante a reunião. Essas técnicas vão mostrar a idéia por trás do relógio, o que tornará o conteúdo da reunião mais fácil de lembrar para os participantes.
Tema de beisebol
O beisebol é um excelente tema para a equipe de vendas ou atendimento ao cliente, embora possa ser aplicado a qualquer departamento que precise de ajuda com a produtividade. O ponto é que os funcionários superem as expectativas dos clientes e façam um home run toda vez que interagirem com o cliente. Pendure galhardetes de beisebol na sala de reuniões. Faça com que os executivos usem uniformes de beisebol e incentive os funcionários a usarem suas camisas favoritas de time de beisebol.
Tema da corrida do ouro
Este é um tema óbvio para uma reunião de vendas, mas você pode torná-lo único. "A corrida do ouro para mais vendas" poderia ser o slogan, e você poderia oferecer prêmios especiais feitos de ouro para vendedores que alcançassem suas cotas. Você pode oferecer colares, pulseiras, relógios ou até moedas de ouro colecionáveis. Os executivos se vestem como garimpeiros de ouro, e talvez o grupo de marketing desenvolva um mascote para a reunião com base em um antigo olhar de garimpeiro de ouro.
Estações esportivas
Dê início a uma promoção inter-agências coordenada com o início da temporada para um time de futebol favorito local. Ofereça prêmios de ingressos de jogos para os funcionários que atingirem suas metas de produção a cada semana. Incentive os funcionários a usar as roupas de sua equipe às sextas-feiras e possivelmente patrocinar um evento em um jogo em que todos os funcionários sejam convidados a participar.
