Contabilidade é muitas vezes confundida com contabilidade, que é realmente muito diferente. Contabilidade é um componente necessário da contabilidade e importante para todos os negócios e até mesmo para a maioria das pessoas, independentemente de suas receitas e despesas. Por si só, a contabilidade não cria demonstrações contábeis e / ou financeiras, mas exibe o "fluxo" de entrada e saída de fundos de um ambiente comercial ou doméstico.
Equívocos
Os termos "escrituração contábil" e "contabilidade" são freqüentemente usados de forma intercambiável - e incorretamente. Escrituração é tipicamente a gravação real de transações de negócios em seus livros contábeis e registros. Esses registros são usados para executar funções contábeis, fornecer análises e informações críticas e servir de base para demonstrações financeiras de uma empresa ou pessoa.
Os fatos
Contabilidade é o processo de registrar fisicamente as transações individuais de um orçamento pessoal ou comercial nas contas corretas. O dinheiro recebido pode vir de vendas, compensação pessoal, empréstimos, investimentos ou outras fontes. As origens do dinheiro recebido devem ser identificadas e categorizadas. Da mesma forma, o dinheiro que sai pode envolver despesas operacionais, pagamentos de empréstimos, dividendos pagos aos acionistas e remuneração aos empregados. NÃO é responsabilidade da contabilidade identificar, analisar e / ou apresentar a imagem dessas gravações para exibir os resultados das atividades financeiras por um período. É da responsabilidade da escrituração registrar todas as transações nas contas apropriadas e em equilíbrio.
Fatores de risco
Como toda a contabilidade é executada como um processo de "cortar e colar", com papel e lápis, ou como uma entrada direta no software, a realidade do erro está sempre presente. Mesmo os melhores contadores podem cometer erros. Inserir os dados errados ou "postagem" em uma conta incorreta ocorrerá. Esses resultados podem exibir informações erradas para você ou para terceiros que fazem julgamentos financeiros sobre essas informações errôneas. Para minimizar esses riscos, muitas empresas programam "auditorias" anualmente. Terceiros qualificados revisarão e analisarão todas as entradas de contabilidade e os relatórios contábeis gerados a partir dessas gravações para verificar se os relatórios e as demonstrações financeiras resultantes estão corretos, conforme exibido.
Efeitos
Os fatos históricos geralmente têm um grande impacto nos desenvolvimentos futuros. Considere esta declaração desgastada que permanece relativa às situações contemporâneas. "Continue fazendo o que você sempre fez, e você continuará a conseguir o que sempre conseguiu." Se o que você está fazendo funciona bem, continue assim. Se os resultados não são o que você quer, você deve mudar alguma coisa. Escrituração gera informações para exibir os resultados de suas ações e decisões
Significado
Usar os resultados da contabilidade e, eventualmente, contabilidade, como um roteiro para o sucesso é indiscutível. A imagem pintada pela contabilidade precisa mostra sua situação como ela realmente existe. Quando esta foto é agradável, você pode olhar para o rosto no espelho e dar parabéns para a pessoa que você vê. Se os números causarem preocupação, analise os resultados e tome medidas para corrigir, alterar, modificar ou eliminar os componentes que estão causando um resultado inaceitável. Ao mostrar os fatos em um formato que retrata a história recente e os indicadores de resultados futuros, a escrituração fornece as pistas sobre quais ações funcionaram e quais ações não.
