O uso de procedimentos parlamentares simples, as regras para a realização de uma reunião, resulta em reuniões de negócios bem-sucedidas. Todos têm a oportunidade de expressar opiniões e votar. Os negócios são feitos e as reuniões não são longas, chatas e improdutivas. Uma ferramenta parlamentar básica é o uso da moção principal, um método para introduzir um tópico, debater o tópico e votar.
Durante a nova porção de negócios de uma reunião, um membro da organização apresenta uma ideia fazendo uma moção principal. O membro se dirige ao presidente ou presidente. Quando reconhecido, os estados membros, "eu passo para …" ou "eu mudo …" Por exemplo, um membro pode dizer: "Eu mudo o clube para segurar um lava-rápido no próximo sábado no estacionamento do supermercado Ace."
Para que a moção principal prossiga, outro membro deve secundar a moção, declarando: "Eu segundo a moção". Se não houver segundo, a moção morrerá por falta de interesse.
O presidente reafirma a moção e abre o debate. Normalmente, o membro que fez a moção vai querer falar primeiro. Um membro não deve falar novamente até que todos tenham tido a oportunidade de falar.
Quando o debate termina, o presidente pede uma votação. Existem quatro maneiras de votar. Um método comum é o voto por voz. O presidente pede a todos os membros em favor da moção para dizer "sim". Então todos aqueles que se opõem ao movimento são solicitados a dizer "não". Uma votação em alta é outro método de votação. Os membros a favor da moção são solicitados a levantar uma mão ou ficar de pé. Aqueles que votam não são então solicitados a mostrar o mesmo sinal. Se for importante saber como cada membro vota, uma votação nominal é realizada. O nome de cada membro é chamado e cada membro diz "sim" ou "não". Em alguns casos, uma votação secreta pode ser usada.
Uma moção principal requer uma votação majoritária - mais da metade dos membros são a favor da votação. Se houver empate, o presidente pode fazer o voto decisivo. Uma vez que a votação tenha sido determinada, o presidente anuncia o resultado da votação. Ele bate o martelo uma vez e passa para outro tópico.
Dicas
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Lembre-se de discutir apenas um tópico por vez. Não faça movimentos principais negativos. Por exemplo, uma moção não deve ler: "Eu penso que não teremos uma venda de bolos na próxima semana". Mais informações sobre procedimentos parlamentares podem ser encontradas no livro "Regras de Ordens de Robert".
