Como realizar uma reunião do conselho. Uma reunião do conselho precisa ser organizada e organizada. As Regras de Ordem de Robert estabelecem o padrão que a maioria das organizações segue em termos de realização de reuniões, especialmente reuniões do conselho. Leia estas diretrizes para obter informações sobre como realizar uma reunião de diretoria eficaz.
Itens que você precisará
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Agenda
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Informações de contato
Crie uma agenda para sua reunião do conselho. Inclua o objetivo geral da reunião, como revisão do orçamento e planejamento. Liste os tópicos de discussão para a reunião do conselho administrativo, como uma auditoria ou discussão dos gastos do ano passado.
Envie um aviso de reunião que inclua a data, hora e local para todos os membros do conselho e outras pessoas que precisam participar. A participação pode depender dos tópicos da agenda. Inclua a agenda no aviso da reunião.
Comece a reunião no horário da reunião publicado. O presidente do conselho geralmente chama a reunião para fazer a encomenda e conduz a reunião de acordo com as Regras de Ordem de Robert. Depois de convocar a reunião, o presidente deve fazer uma chamada para anotar quais membros e funcionários compareceram.
Analise as minutas passadas da reunião de diretoria, apresente novos negócios e repasse os tópicos da reunião já em pauta. Quem tem a palavra, provavelmente o presidente apresenta uma moção e outra pessoa a moção antes do início da discussão.
Debata os assuntos que foram apresentados antes de votar. Apresente a questão como uma pergunta e peça aos que são a favor e depois aos que se opõem. Se o sim for maior que o não, a resolução é aprovada. Se o não ganhar, a resolução perde.
Divida as comissões para discutir negócios específicos de comitês. Reenvie e termine a reunião do conselho de administração com uma moção para encerrar.
