Algumas empresas dependem de fábricas, equipamentos, máquinas, edifícios e veículos para gerar renda para a empresa, como um negócio de distribuição que possui muitos caminhões. Esses itens, chamados ativos fixos, podem custar muito dinheiro e geralmente representam uma grande parte da riqueza da empresa. As empresas registram o valor desses ativos no balanço patrimonial para que os stakeholders tenham uma visão geral da saúde financeira geral da empresa.
O que são ativos fixos?
Ativos fixos são coisas que uma empresa possui e usa para realizar suas operações. Exemplos incluem carros, edifícios e equipamentos de fabricação. Então, se você comprou um forno e uma scooter de entrega para sua pizzaria, esses itens seriam classificados como ativos fixos. O termo "fixo" não significa que o ativo tenha que ficar em um lugar e não possa ser movido. Em vez disso, significa que você não vai usar o item ou vendê-lo dentro do ano contábil atual.
Exemplos de ativo fixo
Alguns ativos fixos são tangíveis, o que significa que eles têm uma forma física e você pode tocá-los. Exemplos incluem edifícios, equipamentos de informática, móveis, máquinas e veículos. Outros ativos fixos são intangíveis, o que significa que você não pode tocá-los. Exemplos incluem licenças de software, contratos de concessão, marcas registradas e marcas. Independentemente da forma necessária, o teste de se algo é um ativo "fixo" é quanto tempo você mantém o ativo. Inventário e contas a receber nunca serão ativos fixos, por exemplo, porque esses itens serão transferidos para caixa dentro de um ano contados a partir do momento em que você os detém.
Por que os ativos fixos são importantes?
As informações sobre ativos fixos são registradas no balanço patrimonial da empresa e podem representar uma parcela significativa do patrimônio líquido da empresa. Se você pensar no tipo de ativos que são categorizados como terrenos fixos, prédios e maquinário, por exemplo, muitos são itens caros que exigem gastos de capital significativos, especialmente em indústrias de manufatura que exigem um grande investimento em instalações e equipamentos. Quando uma empresa está reportando um fluxo de caixa negativo para comprar ativos fixos, isso pode indicar que o negócio está crescendo ou expandindo suas operações. Criar um registro preciso de ativos fixos ajuda gerentes, investidores e acionistas a determinar a saúde financeira geral da empresa.
Entendendo a depreciação de ativo fixo
A principal característica dos ativos fixos tangíveis é que eles degradam e perdem valor à medida que envelhecem. Compre um caminhão hoje por US $ 20.000, por exemplo, e as chances são de que valha apenas US $ 12.000 quando você o vender em três anos. Essa queda no valor ao longo do tempo é conhecida como depreciação. As empresas precisam mostrar a depreciação no balanço da empresa para que a empresa tenha um registro preciso do valor de mercado atual no qual o ativo poderia ser vendido se você o vendesse hoje. Existem implicações fiscais também. Quando você compra um ativo fixo, o Internal Revenue Service não permite deduzir a despesa de uma só vez. Em vez disso, você tem que distribuir ou depreciar a despesa ao longo do número de anos em que estará usando o ativo fixo.
Como calcular ativos fixos
Existem muitos métodos para calcular a depreciação de ativos fixos, mas a maioria dos contadores usa o método linear. Você precisará de três números para executar esse cálculo: o valor de custo, que é quanto você pagou pelo ativo fixo, incluindo o envio e a instalação, a quantidade em que você acha que pode vender o ativo quando você o tiver usado ou o salvamento valor, que é de US $ 12.000 no caso do caminhão, embora esse número seja muitas vezes zero e o número de anos que você acha que usará o ativo fixo para o qual é sua vida econômica. Deduza o "valor residual" do "valor de custo" e divida o resultado pela "vida econômica" do item. Isso lhe dará o valor da depreciação a cada ano.
Para um exemplo do método da linha reta, suponha que você compre algumas máquinas por US $ 30.000 e espere usá-las por 10 anos. Depois disso, você irá desfazer as máquinas e comprar novos equipamentos para substituí-las. Este ativo será depreciado em US $ 3.000 a cada ano (US $ 30.000 / 10). No ano de aquisição, você registraria o maquinário no seu balanço patrimonial com um valor de $ 30.000. No ano seguinte, o maquinário teria um valor registrado de US $ 27.000 e, no ano seguinte, seria de US $ 24.000. Execute o mesmo exercício para todos os seus ativos fixos e transfira os números para a coluna "ativos / propriedade, fábrica e equipamento" no seu balanço.
