Os ativos fixos - também conhecidos como ativos de capital - podem constituir uma grande parte do balanço de uma empresa, especialmente para fabricantes e outros negócios intensivos em equipamentos. Como os ativos fixos podem durar muitos anos no futuro, considerá-los corretamente é importante, e os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA (GAAP) exigem que eles sejam capitalizados e depreciados ao longo do tempo.
O que é um ativo fixo?
Um ativo fixo é diferente de uma despesa, pois terá valor para uma empresa além do ano atual. Por ter uma vida longa, o GAAP exige que ele seja capitalizado como um ativo no balanço patrimonial e o custo total seja gasto em despesas ao longo do tempo. Outro critério importante é que um ativo fixo é tangível, o que significa que ele pode ser visto e sentido. Exemplos são edifícios, equipamentos, móveis de escritório e sinalização. Ativos com uma vida longa que não são tangíveis incluem patentes, boa vontade e listas de clientes. Esses tipos de ativos são relatados separadamente dos ativos fixos.
Vida útil
Para decidir se algo é um ativo fixo e quanto tempo deve ser depreciado, você deve primeiro encontrar sua vida útil estimada. Existem várias maneiras de determinar a vida útil de um ativo fixo. Você pode analisar a vida média de outros ativos semelhantes ou revisar o período de garantia do ativo. Considere também se o ativo provavelmente estará desatualizado em alguns anos. Um computador, por exemplo, pode durar fisicamente por mais de cinco anos, mas só pode ser útil para uma empresa por dois ou três anos antes de precisar ser atualizado.
Inclusões em custo de capital
O custo total de um ativo fixo a ser capitalizado é mais do que apenas o custo de compra. Inclua quaisquer impostos ou taxas de vendas não recuperáveis pagos relacionados à compra. Inclua também todos os custos para instalar o ativo ou torná-lo pronto para uso. Por exemplo, se um equipamento custa US $ 25.000 e uma equipe tiver que entrar e instalá-lo por US $ 5.000, o custo total de capital é de US $ 30.000. Além disso, se você precisar de serviços contábeis ou jurídicos para dar conselhos sobre a compra, esses custos também devem ser capitalizados.
Valor de Salvamento
Ao estimar a vida útil total de um ativo, você também deve estimar quanto valerá quando terminar de usá-lo ou substituí-lo. Se você vender seus computadores antigos por US $ 100 cada quando comprar novos, então US $ 100 é o valor de recuperação de cada computador. Ao determinar como depreciar os ativos fixos ao longo do tempo, subtraia o valor residual do total. Em outras palavras, você não estará depreciando o custo total do ativo, mas apenas a parte que não será recuperada na venda.
