Ao trabalhar em projetos complexos de várias fases com várias partes interessadas, muitas organizações usam uma metodologia de gerenciamento de projetos estabelecida para ajudá-las a atingir suas metas dentro do prazo e do orçamento. A Avaliação do Programa e a Técnica de Revisão (PERT) ou o Método do Caminho Crítico (CPM) são duas técnicas comprovadas de gerenciamento de projetos. Ambos têm seus pontos fortes e fracos dependendo do tipo de projeto que estão sendo usados para gerenciar.
Às vezes, PERT e CPM são usados em conjunto para gerenciar projetos com vários relacionamentos e dependências entre atividades. O PERT é normalmente usado para projetos de pesquisa e desenvolvimento, enquanto o CPM é comumente usado para projetos baseados em construção.
Factoring nos Conhecidos e Desconhecidos
Uma das principais diferenças entre o PERT e o CPM é como eles tratam os conhecidos e desconhecidos de um projeto. O PERT é normalmente usado para gerenciar as atividades incertas dentro de um projeto, e é por isso que geralmente funciona bem em ambientes baseados em pesquisa com resultados incertos. O CPM, por outro lado, é usado para supervisionar as atividades bem definidas de um projeto.
O PERT funciona melhor para trabalhos ou atividades que são de natureza não repetitiva, enquanto o CPM é o oposto. Normalmente, é melhor para trabalhos repetitivos em que o resultado ou resultado é previsível ou conhecido.
Levando em conta o tempo e custo
Tempo e custo são dois dos fatores mais importantes que as organizações consideram quando trabalham em projetos de grande escala. O CPM e o PERT tratam o tempo e o custo de maneira diferente. No PERT, o tempo é o principal fator que é controlado e monitorado. Custo não é considerado. Usando o PERT, as organizações podem identificar três estimativas precisas de tempo para atividades dentro do projeto. Essas estimativas levam em conta possíveis atrasos que podem ocorrer. Como o PERT lida com atividades imprevisíveis, é imperativo ter várias estimativas de tempo para o projeto. Para calcular o tempo esperado para concluir o projeto, o cenário mais provável é multiplicado por quatro, adicionando os tempos mais otimistas e pessimistas e dividindo o resultado por seis.
O CPM é um método que pesa tempo e custo e avalia o compromisso de custo de tempo para atividades dentro de um projeto. Diferentemente do PERT, o CPM fornece apenas uma estimativa única, o que é possível porque o CPM é para atividades repetitivas com resultados conhecidos. Em vez de uma estimativa de tempo de alta precisão como em PERT, as estimativas de tempo do CPM são bastante razoáveis. As atividades críticas e não críticas são diferenciadas no CPM, mas não no PERT.Para calcular o caminho crítico usando CPM, todas as tarefas necessárias são listadas com um tempo atribuído a cada tarefa e dependências entre as atividades. O caminho mais longo, do começo ao fim, é calculado com o mais cedo possível para que cada atividade possa começar e a mais recente possa ser concluída sem causar atrasos.
Escolhendo entre PERT e CPM para seu projeto
Decidir qual método usar para seu projeto dependerá dos tipos de atividades que você precisará gerenciar. Pode ser difícil decidir entre o PERT e o CPM, mas será preciso saber se a sua organização está lidando com conhecidos ou desconhecidos e considerando o tempo e o custo ou apenas o tempo.
Cada técnica ajuda as organizações a gerenciar riscos, atenuar atrasos e garantir a conclusão eficiente de projetos.
