Se você já precisou gerenciar ou trabalhar em um projeto de várias etapas, talvez tenha encontrado um gráfico de Gantt ou um gráfico de avaliação e revisão de programas ou PERT. Esses gráficos são ferramentas que ajudam a visualizar as atividades envolvidas na conclusão de um projeto. Eles combinam informações de agendamento com dependências entre tarefas, mas o fazem em diferentes formatos. Os gráficos de Gantt apresentam tarefas em ordem seqüencial, com datas de início e término. Gráficos PERT são fluxogramas geralmente mais complexos e mais adequados para projetos maiores.
Diferenças Estruturais
Gráficos de Gantt são gráficos de barras. O eixo X contém datas e o eixo Y lista tarefas separadas. Em cada linha do eixo Y, o gráfico representa uma barra posicionada para estender da data de início da tarefa até a data final. As tarefas são listadas na ordem de data de início. Gráficos PERT são diagramas de rede que usam caixas para representar tarefas e setas para apresentar dependências entre tarefas. As caixas são dispostas da esquerda para a direita, mas não há um eixo Y fixo com datas. A primeira caixa, ou raiz, é centralizada verticalmente no lado esquerdo e as tarefas subsequentes podem ser desenhadas em qualquer lugar ao longo do eixo Y. As setas podem apontar para a direita, para cima ou para baixo, mas nunca para a esquerda.
Dependências de Tarefas
Uma tarefa dependente é aquela que não pode ser iniciada até que outra tarefa seja parcial ou completamente concluída. Um gráfico de Gantt pode listar subtarefas agrupadas por tarefa, o que implica uma seqüência de dependências. A sequência pode ser explicitada desenhando uma seta de uma tarefa para uma tarefa dependente. As dependências do gráfico PERT sempre exigem setas. Uma caixa de tarefas pode apontar para várias tarefas dependentes. Além disso, as tarefas dependentes podem ter várias setas de entrada quando várias tarefas devem ser concluídas antes que a tarefa dependente possa ser iniciada.
Gerenciando Horários
O eixo Y de um gráfico de Gantt funciona como um calendário, com segmentos de comprimento igual representando unidades de tempo, como dias, semanas ou meses. Esse arranjo ajuda os gerentes a saber quando iniciar as tarefas e a reconhecer rapidamente quando as tarefas não estão no cronograma. O espaçamento entre as caixas de tarefas em um gráfico PERT não precisa ser proporcional às datas de início e término, tornando o gráfico menos conveniente para o gerenciamento de prazos. Muitas vezes as setas são rotuladas com unidades de tempo. Nos gráficos PERT computadorizados, você clica em uma caixa para obter os detalhes da tarefa, incluindo datas de início e término projetadas.
Diagramas Aninhados
Os gráficos PERT podem operar em vários níveis de aninhamento: um diagrama de nível superior mostra as principais tarefas e os diagramas de nível inferior mostram as subtarefas associadas a uma tarefa. Isso fornece um método fácil de adicionar ou remover subtarefas sem atrapalhar o diagrama de nível superior.Normalmente, os gráficos de Gantt mostram todas as tarefas e subtarefas no mesmo nível, o que pode criar gráficos de várias páginas que os gerentes devem reorganizar sempre que adicionarem, reagendar ou remover tarefas. O arranjo de várias páginas dificulta o desenho de setas de dependência, o que geralmente limita o uso de gráficos de Gantt a projetos com no máximo 30 atividades.
