Como escrever um parágrafo de introdução

Um parágrafo de introdução é a forma como uma pessoa abre uma declaração comercial, um conceito de desenvolvimento, uma carta de projeto ou qualquer outra ideia escrita que precise transmitir uma mensagem a outras pessoas. O objetivo do parágrafo é delinear os inquilinos básicos do próximo documento. Ele precisa ser feito de forma concisa e com palavras simples que ajudarão alguém a entender, além de levá-lo a ler o restante do relatório.

Itens que você precisará

Computador ou processador de texto
Dicionário
Documentos de negócios
Caneta ou lápis
Papel de cópia

Escrevendo um parágrafo de introdução

Organize seus pensamentos. Anote os principais pontos que precisam ser abordados no parágrafo. Uma boa ideia é seguir o fluxo do documento a seguir em termos de pontos a serem abordados.

Conheça o seu público. Decida quem vai ler este relatório e como resolvê-lo. Por exemplo, se o principal público do parágrafo é um conselho de diretores, aborde-os no parágrafo, mas não se preocupe em explicar muita informação porque, em teoria, eles terão uma boa idéia de como a empresa funciona. Na mesma linha, se o relatório estiver sendo endereçado ao público em geral, você poderá explicar mais detalhadamente o seguinte relatório.

Comece a escrever. Use verbos de ação, evite um tempo passivo e escreva em um tom de conversa. Use frases curtas, mantenha a mesma voz por toda parte. Evite usar várias frases preposicionais. Certifique-se de verificar a ortografia do parágrafo.

Imprima e edite. Isso permitirá que você leia o parágrafo em formato de cópia impressa, o que facilitará a identificação de erros. Faça alterações no relatório eletrônico conforme necessário.

Tire alguns minutos, imprima novamente e faça alterações É melhor passar alguns minutos longe do documento para limpar a mente. É comum, ao revisar um relatório, negligenciar mentalmente os erros, porque você acha que sabe o que escreveu. Limpe sua mente do relatório antes de imprimir e editá-lo novamente.