O gerenciamento de portfólio de projetos é um processo pelo qual organizações e empresas podem organizar, visualizar e analisar seus projetos atuais. É comumente usado para priorizar os vários projetos; eles geralmente são classificados em categorias diferentes, como finanças, crescimento e benefício. Os portfólios de projetos permitem, em última instância, que a diretoria ou o diretor administrativo tenham uma visão mais ampla e uma compreensão mais profunda dos atuais empreendimentos da empresa.
Compile um inventário dos projetos atuais da empresa. Inclua todos os empreendimentos que a empresa possui atualmente, não importa quão pequenos sejam. Forneça informações descritivas suficientes para cada projeto, para que possam ser comparados e gerenciados. Por exemplo, detalhe o custo financeiro projetado do projeto, seus objetivos pretendidos, benefícios, duração estimada e como o projeto suporta a estratégia geral da empresa.
Uma empresa de habitação, por exemplo, pode compilar um inventário que contenha um projeto de iniciativa de comportamento anti-social, um projeto de regeneração de patrimônio e uma nova construção. A empresa também pode escrever que o projeto de regeneração da propriedade custa US $ 1 milhão, levará cerca de 3 anos para ser concluído e abrigará 800 novas famílias.
Carregar esta informação eletronicamente; Isso garantirá que os dados possam ser comparados com mais rapidez e eficiência do que por uma equipe humana. Os dados eletrônicos também podem ser transferidos por e-mail e entregues aos diretores da empresa imediatamente.
Organize uma reunião para os diretores administrativos e chefes de departamento da empresa (PMT). Esses indivíduos terão o mais amplo conhecimento do negócio e podem tomar decisões informadas no melhor interesse da empresa. Pergunte a eles antes da reunião para examinar os dados e absorver as informações para discussão.
Certifique-se de que a equipe do portfólio concorde com os critérios para priorizar um projeto. Questões como finanças e benefícios são comumente usadas para determinar a prioridade, mas outras questões como potencial podem ser consideradas.
Ligue para a reunião e priorize os projetos atuais realizados pela empresa. Prioridade deve ser dada aos projetos com base em seus potenciais financeiros, de crescimento e benefícios. Os projetos de maior prioridade exigirão atenção constante, enquanto outros projetos de menor prioridade poderão ser mantidos ou retirados da agenda da empresa.
Reavaliar o gerenciamento de projetos da empresa chamando o PMT em uma base regular. Organize consultorias trimestrais, mensais ou mesmo semanais e discuta se certos projetos precisam de mais apoio (aumentando assim sua prioridade) ou podem ser descartados mais abaixo na lista.
