Toda empresa precisa saber o valor dos produtos que tem para vender. Sem essa informação, uma empresa não pode decidir sobre um preço de venda competitivo, programar compras de matérias-primas e programar a produção para substituir itens vendidos - apenas para citar algumas das decisões de negócios vitais que dependem de informações de inventário precisas.
Perpétuo vs. Periódico
A primeira escolha que uma empresa deve fazer é usar um sistema de controle de estoque perpétuo ou um sistema periódico. Um fator decisivo é o nível de tecnologia disponível. Se a empresa tiver a capacidade de registrar transações em tempo real, como nos equipamentos de digitalização no ponto de venda, o sistema perpétuo poderá ser escolhido. Com este sistema, as vendas são registradas imediatamente - a conta de estoque está sempre mudando. O segundo sistema, periódico, usa contas adicionais para rastrear vendas, compras de estoque e devoluções de clientes. Essas contas contêm dados de vendas agregados, que não são lançados na conta do estoque até o final do período. O período pode ser mensal, anual ou qualquer período de tempo escolhido pela empresa.
Métodos de avaliação
Depois de escolher um dos sistemas acima, há outra opção a ser feita. Como os custos dos itens vendidos serão registrados? Esta é uma decisão importante. Um método que reduz os custos aumentará o lucro líquido e os impostos. A empresa deve considerar fatores como o volume de vendas esperado e se as compras futuras de estoques aumentarão ou diminuirão de preço. Vamos analisar dois métodos de avaliação de estoque.
FIFO
FIFO significa first in-first out. Com esse método de avaliação, o custo do estoque mais antigo na prateleira (o primeiro adquirido) é usado para registrar uma transação de vendas. O estoque físico vendido não precisa ser o mais antigo; Este é um método de avaliação de custos. Com o FIFO, o valor da conta de estoque será o mesmo com a contabilidade perpétua ou periódica porque os custos mais antigos são usados independentemente de a conta ser atualizada imediatamente ou no final do período.
LIFO
LIFO significa último a entrar - primeiro a sair. Ao usar o LIFO, o custo do estoque adquirido mais recentemente é usado ao lançar uma transação de venda. Assim como no FIFO, a contabilização de custos não precisa coincidir com o movimento de unidades fora da porta. Na verdade, com o LIFO, a unidade nem precisa estar disponível quando uma venda é feita. Se for comprado antes do final do período, é a última unidade, e seu custo será usado quando uma venda é feita.
Considerações adicionais
Nos Estados Unidos, uma empresa só pode usar o LIFO para fins de relatórios fiscais, mas pode usar o FIFO para preparar demonstrações financeiras divulgadas publicamente. A decisão deve ser tomada, seja para a vantagem da empresa, manter dois conjuntos separados de cálculos para essa finalidade. Embora as implicações fiscais mencionadas acima sejam importantes, também é importante parecer atraente para potenciais investidores. Se a administração não pesar todos os fatores, isso pode ser prejudicial para o futuro crescimento e prosperidade da empresa.
