A maioria das lojas que vendem produtos tangíveis deve manter um inventário interno. Mas quando você administra uma pequena loja como uma butique com uma pequena lista de itens especiais, você pode ter que decidir entre comprar um programa de gerenciamento de estoque caro ou manter o inventário à moda antiga, à mão. Encontre um meio-termo que permita manter registros oficiais enquanto evita um sistema de software caro.
Rastreamento de Inventário
O acompanhamento de inventário exige que você fique atento ao produto que entra e sai constantemente dos bastidores da sua loja. Se você não conseguir acompanhar com precisão essas informações, poderá acabar com um produto muito pequeno em um determinado momento, o que poderá lhe custar vendas. Uma pequena loja comumente mantém um estoque baixo em geral, de modo que um boom inesperado nas vendas poderia surpreendê-lo e esperar por provisões. Uma solução de rastreamento ideal indicará rapidamente a necessidade de solicitar mais suprimentos quando o inventário estiver abaixo de um determinado nível definido.
Software de Inventário para Pequenas Empresas
Alguns provedores de software oferecem software de gerenciamento de inventário de baixo a médio custo que atende às necessidades de uma pequena boutique. O InFlow é uma solução de inventário para uma empresa de varejo de pequeno porte que permite o rastreamento de custos do produto, além de recursos de rastreamento padrão. Outra opção é a ferramenta de gerenciamento de inventário iMagic, que permite o reordenamento automático. Você pode usar o IntelliTrack com um computador de mão enquanto anda pela sua loja. Essas soluções permitem que você insira as vendas de estoque ao recebê-las no seu registro ou em um resumo no final do dia útil. Você pode gerar relatórios e fazer modificações conforme necessário.
Opção Secundária
Você também pode usar um programa de planilha ou um programa de banco de dados para rastrear o inventário. É uma opção um pouco mais trabalhosa, mas alguns programas, como o OpenOffice Calc, estão disponíveis gratuitamente. Nesse cenário, você simplesmente mantém uma lista manual dos itens da sua loja e suas quantidades. Você não tem o benefício de lembretes ou sistemas de pedidos automáticos fornecidos por outros sistemas.
Integrando a tecnologia de código de barras
Quando você está cansado da entrada manual em seu programa de gerenciamento de inventário, você pode então procurar em sistemas de código de barras. Com um sistema de código de barras, você vincula um scanner ao registrador e ao seu programa de gerenciamento de inventário para rastrear automaticamente os níveis com cada digitalização do leitor. Essa é uma maneira mais confiável de gerenciar o estoque da sua loja ao longo do tempo.
