Sob o método de inventário ABC, uma empresa revisa os produtos que armazena e classifica-os em três categorias - apelidados de A, B e C - com base na importância que têm para a empresa em termos de volume de vendas e receita. Os produtos que geram mais vendas são sujeitos aos controles de estoque mais restritos, enquanto os controles mais frouxos vão para os itens que vendem com menos frequência. Isso ajuda a empresa a gerenciar seu inventário com mais eficiência.
O ABC do Método ABC
Na maioria dos casos em que uma empresa estoca uma ampla variedade de produtos, um punhado relativo desses produtos gerará a maior parte das vendas da empresa. Por exemplo, 20% dos produtos podem representar 70% das vendas. Nos sistemas de estoque ABC, esses produtos de alto volume são chamados de Categoria A. Ao mesmo tempo, a maioria dos produtos que a empresa vende gerará apenas uma pequena parcela do volume de vendas - por exemplo, 60% dos itens podem produzir apenas 10. por cento das vendas. Esses são itens da Categoria C. No meio estão itens da Categoria B, cujas vendas são aproximadamente iguais à sua participação na linha de produtos da empresa. Neste exemplo, 20% dos itens seriam da Categoria B e representariam 20% das vendas.
Tendo o produto disponível
Ficar sem um produto - conhecido como stock-out - é uma situação ruim para um negócio, porque até que mais produtos sejam lançados, a empresa será forçada a afastar os clientes que estão prontos para comprar. Quanto mais popular o produto, pior é. Um dos principais benefícios de um sistema ABC é que ele foca os esforços de estoque na prevenção de rupturas de estoque mais prejudiciais. Os itens da categoria A são os mais rigorosamente monitorados. A empresa elabora previsões detalhadas de vendas para eles, rastreia exatamente quantas unidades tem em estoque e as reordena em negócios regulares, talvez até automaticamente. Os itens da categoria B são controlados com menos rigor; a empresa pode reordená-los apenas quando a ação cair para um determinado nível. Os itens da categoria C têm os controles mais soltos de todos; a empresa não pode reordenar até que estejam todos fora. Como os itens B e especialmente os itens C geram menos tráfego, há menos chances de que uma falta de estoque prejudique a empresa.
Prevenindo Overstock
Ficar sem um produto é ruim, mas é ter mais à mão do que você precisa.Os produtos no estoque representam o dinheiro gasto - dinheiro que não pode ser usado para outras coisas. Uma empresa não pode recuperar seus custos de estoque até vender itens fora do estoque. Com os produtos da Categoria A, o estoque vira rapidamente e até mesmo os estoques acidentais podem ser liquidados rapidamente. Mas quando uma empresa pede demais ações da Categoria C, esses itens simplesmente ficam nas prateleiras. O controle de estoque ABC é projetado para evitar o estoque excessivo de itens B e C, minimizando assim o montante de capital atrelado ao estoque.
Evitando Perdas
Ao reduzir os estoques de itens menos populares, os sistemas ABC não apenas reduzem a quantidade de dinheiro atrelada ao estoque. Eles também reduzem bastante o risco de que esses itens tenham que ser baixados com prejuízo. O giro rápido ajuda a minimizar a chance de itens da Categoria A estragarem durante o armazenamento, sofrerem danos causados por manuseio repetido ou se tornarem obsoletos antes de serem vendidos. Esses riscos são muito maiores para itens da Categoria C.
